ด้วยการถือกำเนิดของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการใช้งานทางธุรกิจ ตัวย่อ EDS จึงเริ่มถูกนำมาใช้ในการพูดในชีวิตประจำวัน ซึ่งสอดคล้องกับแนวคิดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-sign) ตัวย่อย่อมาจาก "ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" และหมายถึงการรับรองโดยบุคคลบางคนของเอกสารที่ไม่ได้เขียนด้วยลายมือที่ดำเนินการโดยเขา ตั้งใจที่จะส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคมและผ่านบริการออนไลน์บนพอร์ทัลของหน่วยงานของรัฐ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันการปลอมแปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บในรูปแบบดิจิทัลหรือส่งผ่านสื่อต่างๆ ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 63 "บนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" เอกสารที่รับรองโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะเทียบเท่ากับเอกสารที่คล้ายกันบนกระดาษซึ่งปิดผนึกด้วยลายมือชื่อที่เขียนด้วยลายมือ
บุคคลต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยืนยันการรักษาความลับและความสมบูรณ์ของเอกสารเสมือนที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของเขา (ข้อความ ภาพวาด การพัฒนา) หรือส่งผ่านอินเทอร์เน็ตไปยังแผนกเฉพาะ (จดหมาย คำชี้แจง การแจ้งเตือน สัญญา) ES รับประกันการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลจากบุคคลที่สามและระบุเจ้าของที่ส่งหรือรับเอกสารเสมือน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นคุณลักษณะของการแลกเปลี่ยนข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
วิธีใส่ ES บนเอกสาร
เมื่อติดตั้งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลแล้ว จำเป็นต้องกำหนดค่าการแนบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับไฟล์ที่จะส่ง ส่วนใหญ่มักต้องเซ็นเอกสารในรูปแบบ pdf หรือ word
ลายเซ็นของเอกสารข้อความขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่สร้างขึ้น ในแอปพลิเคชัน Open Office บนแถบเครื่องมือ ในแท็บ ไฟล์ ส่วนลายเซ็นดิจิทัลจะมีให้ทันที หากข้อความถูกสร้างขึ้นใน Word 2010 ให้คลิกที่ "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนและค้นหาคำจารึก "ข้อมูล" นอกจากนี้ ในส่วน "ปกป้องเอกสาร" ที่ด้านล่างสุด ให้เลือกปุ่มที่ให้คุณใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ใน Microsoft Word 2007 ส่วนพิเศษที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะเปิดขึ้นหากคุณไปที่ Office (ปุ่มที่มุมซ้ายบน) จากนั้นเตรียม ใน Word 2003 คุณต้องไปที่เครื่องมือ เช่น "เครื่องมือ" ตามด้วย "ตัวเลือก" ถัดไป ในแท็บ "ความปลอดภัย" เลือก "ลายเซ็นดิจิทัล"
เมื่อรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ pdf อัลกอริธึมของการดำเนินการมีดังนี้ ในโปรแกรม Adobe Acrobat Reader บนทาสก์บาร์คุณต้องไปที่ส่วน "การแก้ไข" แท็บ "การตั้งค่า" จาก "หมวดหมู่" ไปที่ "ลายเซ็นดิจิทัล" และเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
สถานที่สมัครลงทะเบียนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
เจ้าหน้าที่ออกใบรับรอง (CA) มีสิทธิ์ออกกุญแจและใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ อำนาจของพวกเขาได้รับการยืนยันโดยการรับรองของกระทรวงโทรคมนาคมและการสื่อสารมวลชนของรัสเซีย การลงทะเบียนขององค์กรดังกล่าวเผยแพร่บนเว็บไซต์ของแผนกและบนพอร์ทัล EGPU มีหลายวิธีในการรับ ES ผ่านศูนย์รับรอง:
- ติดต่อ CA ที่เลือกหรือสำนักงานของตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจด้วยตนเอง เมื่อแสดงหนังสือเดินทาง หมายเลข TIN และ SNILS แล้ว คุณควรกรอกใบสมัครเพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- ส่งใบสมัครอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ของศูนย์รับรอง ผู้จัดการ CA จะดำเนินการตามคำขอและส่งคำแนะนำที่จำเป็นไปยังอีเมลที่คุณระบุ
- การออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นยากและยาวนานกว่า (แต่เป็นไปได้) ผ่านแอปพลิเคชันจากพอร์ทัลสำหรับการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงผ่านที่ทำการไปรษณีย์
การขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย (PES) สำหรับบุคคลที่ CA มักใช้เวลาหนึ่งวันทำการ จะใช้เวลาหลายวันในการออกลายเซ็นที่ได้รับการปรับปรุง (UNEP) ซึ่งออกให้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (แฟลช USB, eToken เป็นต้น)
ท่านสามารถใช้บริการของ MFC สะดวกเพราะศูนย์ให้บริการสาธารณะบนพื้นฐานนอกอาณาเขต ที่อยู่การลงทะเบียนของผู้สมัครไม่สำคัญ และคุณสามารถติดต่อสำนักงาน My Documents ได้ ไม่เพียงแต่ ณ ที่อยู่อาศัยของคุณเท่านั้นคุณสามารถรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย และยืนยันบัญชีของพลเมืองในระบบการระบุตัวตนและการตรวจสอบสิทธิ์แบบรวมศูนย์ได้ฟรีที่สาขา MFC ทั่วรัสเซียในวันที่ติดต่อ และกระบวนการออกคีย์ ES ที่เสริมความแข็งแกร่งอาจใช้เวลาถึงเจ็ดวันทำการนับจากวันที่ส่งใบสมัคร เนื่องจากเงื่อนไขสำหรับการให้บริการนี้กำหนดโดยศูนย์รับรอง คีย์การเข้ารหัสบนอุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบถอดได้นั้นได้มาจาก MFC หรือบันทึกอย่างอิสระในผู้ให้บริการข้อมูล (ฮาร์ดไดรฟ์, USB-flash, UEC, สมาร์ทการ์ด) หลังจากได้รับไฟล์ที่มี CEP ทางอีเมล
หากพลเมืองต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย วิธีที่ง่ายที่สุดในการออกคือโดยการส่งใบสมัครออนไลน์บนพอร์ทัลบริการสาธารณะ ในกรณีนี้ คุณมีอิสระที่จะกำหนดวิธีการยืนยันที่คุณเลือก - โดย Russian Post หรือผ่าน MFC
ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่บุคคลต้องการรับขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่จะใช้ ES หากคุณต้องการการยืนยันไม่เพียงแต่การประพันธ์ แต่ยังต้องป้องกันการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร คุณจะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง คุณไม่สามารถทำได้โดยปราศจากมัน ตัวอย่างเช่น เมื่อบุคคลสร้างบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีโดยไม่ใช้บัตรลงทะเบียนของ Federal Tax Service เมื่อต้องการเพียงการยืนยันตัวตนของเจ้าของเท่านั้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายก็เพียงพอแล้ว ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 996 จาก 30.08.2018 ประชาชนสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายเพื่อทำงานกับพอร์ทัลของบริการสาธารณะ