ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ทุกคนต้องเขียนข้อความเป็นครั้งคราวเพื่อโต้ตอบกับสาธารณะ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นบทความพิเศษในสื่อ ข่าวประชาสัมพันธ์ สุนทรพจน์ในที่สาธารณะสำหรับคนสำคัญ และอื่นๆ อีกมากมาย และเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ที่มีประสบการณ์ทุกคนทราบดีว่าข้อความดังกล่าวมีลักษณะเฉพาะของตนเอง ซึ่งแตกต่างจากสื่อทั่วไปอย่างเห็นได้ชัด สิ่งเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงกฎจำนวนหนึ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ทุกคนควรรู้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณกำลังจะเขียนสำเนาประชาสัมพันธ์ที่ดี ก่อนอื่น ให้พิจารณาด้วยตัวคุณเองว่ากลุ่มเป้าหมายนี้มีไว้สำหรับการอ่านหรือฟัง ความจริงก็คือลักษณะเฉพาะของการเขียนข้อความสำหรับข้อความด้วยวาจาแตกต่างจากข้อความสำหรับการอ่าน หากข้อความของคุณมีจุดประสงค์เพื่อการสื่อสารด้วยวาจา ก่อนอื่น ให้ดูแลความกระชับและความชัดเจนของประโยค
ขั้นตอนที่ 2
อย่าใช้ประโยคที่ยาวและซับซ้อนในการฟังข้อความ มิฉะนั้น ผู้ชมของคุณจะลืมไปว่าข้อความเริ่มต้นจากที่ใดและจะไม่สามารถรับรู้ได้อย่างชัดเจน จุดสำคัญที่สองสำหรับการสื่อสารด้วยวาจาคือ คุณต้อง "จับ" ความสนใจของผู้ฟังจากสองวลีแรก เมื่อนำเสนอด้วยวาจา ผู้ชมของคุณจะมีโอกาสเพียงครั้งเดียวในการทำความเข้าใจข้อความของคุณ ดังนั้น หากสองประโยคแรกดูน่าเบื่อและไม่มีความหมายสำหรับเธอ ความพยายามทั้งหมดของคุณก็จะสูญเปล่า ข้อมูลที่จำเป็นจะไม่เข้าถึงผู้บริโภค
ขั้นตอนที่ 3
ในข้อความที่มีไว้สำหรับการรับรู้ภาพ คุณสามารถใช้ประโยคที่ยาวและซับซ้อนมากขึ้นได้ ผู้อ่านจะเพียงแค่อ่านเนื้อหาทั้งหมดสั้นๆ และสร้างความประทับใจโดยทั่วไป อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าการค้นหาข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องกันของข้อมูลที่นำเสนอในข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรกับข้อเท็จจริงที่มีอยู่นั้นง่ายกว่ามาก ดังนั้น เมื่อเขียนบทความประชาสัมพันธ์สำหรับสื่อ ข่าวประชาสัมพันธ์ หรือรายงานข่าว ให้ตรวจสอบตัวเลขและข้อมูลทั้งหมดที่คุณดำเนินการอย่างรอบคอบ
ขั้นตอนที่ 4
ไม่ว่าคุณกำลังเตรียมข้อความสำหรับการนำเสนอด้วยวาจาหรือสิ่งพิมพ์ คุณควรจำกฎทองของ I. Babel: "ไม่เกินหนึ่งความคิดและไม่เกินหนึ่งภาพในหนึ่งประโยค" ประโยคที่ดีควรมีมากกว่าประธาน กริยา และกรรมเล็กน้อย ประโยคที่สั้นและเจาะจงมากช่วยให้การเล่าเรื่องมีความชัดเจนและรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณกำลังเตรียมข้อความจำนวนมาก (บทความขนาดใหญ่สำหรับสื่อ รายงานการวิเคราะห์ การสัมภาษณ์ด้วยรูปภาพ ฯลฯ) ให้ปฏิบัติตามความยาวของย่อหน้าและย่อหน้า ย่อหน้ายาวเกินไปจะทำให้ผู้อ่านรู้สึกท้อแท้และอึดอัด และคุณไม่จำเป็นต้องใช้เลย ย่อหน้าในอุดมคติสำหรับการรับรู้คือสามหรือสี่ประโยค เล่มนี้เพียงพอที่จะแสดงความคิดบางอย่าง แต่ไม่มากพอที่จะทำให้ผู้ชมเบื่อหน่าย
ขั้นตอนที่ 6
อย่าลืมรักษาความเป็นธรรมชาติเมื่อเขียน คุณไม่จำเป็นต้องพยายามนำเสนอเนื้อหาในภาษาวรรณกรรมที่ได้รับการขัดเกลาเป็นพิเศษ เขียนในขณะที่คุณพูด มันสร้างความประทับใจและสร้างความไว้วางใจให้กับผู้ชม อย่าละเลยองค์ประกอบทางอารมณ์ในการเขียนของคุณ เว้นแต่ว่าประเด็นนี้จะเกี่ยวข้องกับบทความเชิงวิเคราะห์ อารมณ์บางอย่างของตำแหน่งของผู้เขียนมักจะถูกมองในแง่บวกเสมอ และทำให้เกิดความปรารถนาที่จะเห็นด้วยกับเขา
