พิจารณากฎพื้นฐานสำหรับการบันทึกการจ้างงานในสมุดงานของพนักงานธรรมดา ข้อมูลนี้จะใช้เป็นคำแนะนำสำหรับพนักงานที่มีส่วนร่วมในการจัดการบันทึกบุคลากรในองค์กร และจะเป็นประโยชน์กับบุคคลใด ๆ ในแง่ของการตรวจสอบสมุดบันทึกการทำงานของเขาสำหรับการกรอกที่ถูกต้อง
อันดับแรก มาตอบคำถามกันก่อนว่าสมุดงานเก็บไว้เพื่อใคร? สำหรับลูกจ้างหลัก กล่าวคือ ถ้างานนี้เป็นหลัก (เท่านั้น) สำหรับลูกจ้าง ตรงกันข้ามกับพนักงานนอกเวลา ซึ่งสมุดงานจะถูกเก็บไว้ที่สถานที่ทำงานหลักเท่านั้น (มาตรา 66 ของแรงงาน รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย)
มันจะมีประโยชน์ที่จะพูดถึงเวลาของรายการ นายจ้างมีหน้าที่จัดทำบันทึกการจ้างลูกจ้างที่ทำงานเกินห้าวัน (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แต่ไม่เกินหนึ่งสัปดาห์ (พระราชกฤษฎีกาเกี่ยวกับสมุดงานลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ไม่ใช่. 225). รายการถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่งสำหรับการจ้างงาน
และตอนนี้เรามาดูเรื่องการทำรายการกันโดยตรง คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน (พระราชกฤษฎีกา 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69) ดึงความสนใจของเราไปที่ข้อเท็จจริงที่ว่าการป้อนข้อมูลนั้นถูกต้องด้วยปากกาลูกลื่นหรือปากกาเจลหมึกสีดำสีน้ำเงินหรือสีม่วง ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ (เช่น คุณไม่สามารถย่อคำว่า "order" เป็น "etc")
ดังนั้น ขั้นแรก คุณต้องเขียนชื่อเต็มของนิติบุคคล รวมทั้งชื่อย่อ (ถ้ามี) ในคอลัมน์ 3 ซึ่งมีชื่อว่า "รายละเอียดงาน" ตัวอย่างเช่น:
บริษัท รับผิด จำกัด "Romashka" (LLC "Romashka")
ภายใต้หัวข้อนี้ ในคอลัมน์ 1 เราใส่หมายเลขซีเรียลของรายการ (การกำหนดหมายเลขเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของสมุดงานและดำเนินต่อไป)
หลังจากนั้น ในคอลัมน์ 2 เราระบุวันที่เริ่มทำงาน: อันดับแรกคือตัวเลข (เลขอารบิกสองตัว) จากนั้นเดือน (เลขอารบิกสองตัว) จากนั้นปี (เลขอารบิกสี่ตัว) ตัวอย่างเช่น หากพนักงานลงทะเบียนทำงานในวันที่ 1 มิถุนายน และวันทำการแรกของเขาคือวันที่ 1 มิถุนายนด้วย ก็จะเป็นที่ชัดเจนว่าจะต้องสะท้อนวันที่ใด หากเอกสารถูกร่างขึ้นล่วงหน้า (เช่น ใบสั่งคือวันที่ 28 พฤษภาคม 2015) และวันที่เริ่มงานคือ 29 พฤษภาคม 2015 จากนั้นในสมุดงาน เราจะระบุวันที่ที่สอง นั่นคือเมื่อ พนักงานเริ่มปฏิบัติหน้าที่แรงงานของเขา
ตอนนี้ในบรรทัดเดียวกันกับหมายเลขและวันที่ในคอลัมน์ 3 เราทำบันทึกการจ้างงานซึ่งเริ่มต้นด้วยคำว่า "ยอมรับ" หรือ "ยอมรับแล้ว" จากนั้นจะระบุว่าพนักงานได้รับการยอมรับที่ใด (ในแผนกใด) แล้ว - โดยใคร (ตำแหน่ง) ตัวอย่างเช่น "รับแผนกบัญชีในฐานะนักบัญชี" หรือ "รับแผนกจัดซื้อในฐานะผู้จัดการ" หากไม่มีแผนกในตารางการรับพนักงานเราจะเขียนตำแหน่งทันที
คอลัมน์ที่ 4 ต้องสะท้อนเหตุผลในการเข้างาน กล่าวคือ ใบสั่งงาน วันที่ และหมายเลข ตัวอย่างเช่น "Order dated 01.06.2015 No. 125"
ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดในสมุดงาน แต่ถ้ามีข้อผิดพลาดจำเป็นต้องทำการแก้ไขด้วยวิธีพิเศษ: ขั้นแรกให้รู้จักระเบียนก่อนหน้าว่าไม่ถูกต้องแล้วทำใหม่
ตามคำขอของพนักงานคุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงาน รายการดังกล่าวทำขึ้นที่สถานที่ทำงานหลักตามเอกสารที่ได้รับจากสถานที่ทำงานนอกเวลา