สมุดงานเป็นเอกสารหลักที่ใช้บันทึกประสบการณ์ของพนักงาน ดังนั้นพนักงานต่าง ๆ ในองค์กรที่รับผิดชอบในการทำงานกับบุคลากรจึงต้องเข้มงวดเป็นพิเศษเพื่อให้มั่นใจว่าสมุดงานมีความปลอดภัย จะวาดเอกสารที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ได้อย่างไร - หนังสือการบัญชีของสมุดงาน?
จำเป็น
- - บัญชีแยกประเภท;
- - หนังสือทำงาน;
- - คำสั่งจ้างและเลิกจ้าง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ทำสมุดบันทึกการทำงาน สามารถทำได้ทั้งด้วยวิธีการพิมพ์และโดยอิสระ ในการทำเช่นนี้ให้ใช้หลายแผ่นเย็บด้วยด้ายซึ่งปลายจะต้องได้รับการแก้ไขที่ด้านหลังของหนังสือและรับรองด้วยตราประทับขององค์กร บนแผ่นงานคุณต้องวาดตารางสิบสามคอลัมน์ แต่ละหน้าควรมีหมายเลข หนังสือเล่มนี้ถูกใช้จนครบทุกบรรทัด หลังจากนั้นต้องใส่กรอบใหม่
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มกรอกหนังสือ ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและการออกสมุดงานโดยฝ่ายบุคคลจะถูกป้อนเข้า เมื่อลงทะเบียนการดำเนินการใด ๆ กับแรงงานในคอลัมน์แรกให้ระบุหมายเลขที่ลงทะเบียนเมื่อได้รับ หากแผนก HR ได้รับเป็นครั้งแรก คุณต้องกำหนดหมายเลขนี้ให้
ขั้นตอนที่ 3
ในคอลัมน์ที่สอง สาม และสี่ ให้ระบุวัน เดือน และปีที่พนักงานลงทะเบียนเข้าทำงานในองค์กร ต่อไป ให้เขียนนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของผู้เป็นเจ้าของสมุดงาน ควรป้อนชุดและหมายเลขของหนังสือในคอลัมน์ถัดไป ในบางข้อมูล ข้อมูลนี้ไม่ได้ระบุไว้ ในกรณีนี้ คุณควรจำกัดตัวเองให้อยู่ในขีดกลาง
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์ที่เจ็ด ให้เขียนชื่อบุคคล มีการระบุไว้ทั้งในสมุดงานและในเอกสารอื่น ๆ - สัญญาบัตรส่วนตัวของพนักงาน กรอกข้อมูลในคอลัมน์ถัดไปด้วยชื่อแผนกหรือแผนกที่เจ้าของหนังสือทำงาน จากนั้นระบุจำนวนเอกสารตามที่ออกหรือส่งคืนสมุดงานให้กับเจ้าของซึ่งอาจเป็นคำสั่งให้จ้างหรือเลิกจ้าง ในตอนท้ายเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องลงนาม
ขั้นตอนที่ 5
คอลัมน์ที่ตามมาจะถูกเติมเมื่อจำเป็นเท่านั้น ในคอลัมน์ที่สิบเอ็ด คุณต้องจดค่าใช้จ่ายของสมุดงาน ถ้าพนักงานจ่ายเงิน คอลัมน์ 12 และ 13 มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ลาออก - วันที่สิ้นสุดสัญญาจ้างและลายเซ็นของอดีตพนักงาน
ขั้นตอนที่ 6
ถ้าคุณเขียนอะไรผิดในบัญชีแยกประเภท คุณสามารถแก้ไขได้ ในการทำเช่นนี้ ให้ขีดฆ่าข้อมูลที่ผิดพลาด เขียนข้อมูลที่ถูกต้องข้างหรือในบรรทัดด้านล่าง และเพิ่มคำว่า "เชื่อว่าแก้ไขแล้ว" หรือ "บันทึกไม่ถูกต้อง" การแก้ไขได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล