การบัญชีสำหรับเวลาที่ลูกจ้างทำงานจริงนั้นเป็นภาระหน้าที่ของนายจ้าง ซึ่งระบุไว้ในมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วารสารนี้เป็นเอกสารบนพื้นฐานของการควบคุมว่าองค์กรมีระเบียบวินัยอย่างไรและใช้เวลาทำงานอย่างไร รายการในวารสารนี้อนุญาตให้นายจ้างใช้มาตรการในการบริหารกับพนักงานที่ประมาทเลินเล่อ พวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการประกาศข้อสังเกตและการตำหนิ
ทำไมคุณถึงต้องการการติดตามเวลา?
เวลาทำงาน, ระยะเวลา, โดยคำนึงถึงการพักกลางวัน, กำหนดโดยการจ้างงานหรือข้อตกลงร่วมกัน นี่คือช่วงเวลาที่ลูกจ้างต้องปฏิบัติหน้าที่ซึ่งอันที่จริงเขาได้รับค่าจ้าง กฎหมายแรงงานกำหนดเวลาทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และกฎระเบียบภายในของแต่ละองค์กรกำหนดตารางการทำงานโดยคำนึงถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ตลอดจนจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงพักกลางวัน
การปฏิบัติตามตารางการทำงานภายในเป็นหน้าที่ของพนักงาน แต่มีบางครั้งที่เขาถูกบังคับให้ออกจากงานระหว่างวันทำงาน เพื่อไม่ให้เขาออกจากที่ทำงานไม่ถือเป็นการขาดงาน เขาต้องแจ้งหัวหน้างานทันทีและจัดทำรายการที่เหมาะสมในบันทึกเวลาทำงาน ดังนั้น เอกสารนี้จึงอนุญาตให้คุณคำนึงถึงชั่วโมงทำงานจริง ตลอดจนช่วงเวลาหยุดทำงาน ขาดงาน ฯลฯ
ตามมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการขาดงานคือการไม่มีพนักงานในที่ทำงานนานกว่า 4 ชั่วโมงโดยไม่มีเหตุผลที่ถูกต้อง
ใครเป็นคนเก็บบันทึกเวลาและอย่างไร
หน้าที่ในการเก็บบันทึกเวลาสามารถกำหนดให้กับพนักงานคนเดิมที่เก็บใบบันทึกเวลาหรือมอบหมายให้คนอื่นได้ แต่ในกรณีใด ๆ สิ่งนี้ควรสะท้อนให้เห็นในงานหรือรายละเอียดงานของเขา นอกจากนี้ยังสามารถมอบหมายหน้าที่นี้ตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร เหล่านั้น. พนักงานที่จะรับผิดชอบในการจัดเก็บสมุดรายวันการบัญชีควรรับผิดชอบในการดำเนินการนี้
หนังสือที่พิมพ์มีจำหน่ายจากร้านค้าอุปกรณ์สำนักงานหรือออนไลน์ ตามกฎแล้วควรมีฟิลด์บังคับเช่น:
- หมายเลขซีเรียลของบันทึก;
- วันที่;
- นามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงาน
- เวลาที่มาถึงที่ทำงาน
- เวลาออกจากงาน
- บันทึกที่มีการบันทึกสาเหตุของการขาดงาน;
- คอลัมน์สำหรับลายเซ็น
สำหรับการละเมิดตารางแรงงานนายจ้างมีสิทธิที่จะพูดหรือตำหนิรวมทั้งกำหนดบทลงโทษซึ่งจะมีผลบังคับใช้ในหนึ่งปี
รายการบันทึกจะทำทุกวัน เนื่องจากสมุดรายวันการบัญชีเป็นเอกสาร หน้าทั้งหมดจึงต้องมีหมายเลขและผูกไว้ เชือกผูกรองเท้าต้องปิดผนึกด้วยตราประทับและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการเก็บบันทึก