ใบกำกับสินค้าเป็นหนึ่งในเอกสารที่พบบ่อยที่สุดในการไหลเวียนทางเศรษฐกิจ การออกแบบที่ถูกต้องจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหามากมายในความสัมพันธ์กับคู่สัญญา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรก ให้กำหนดว่าใบแจ้งหนี้คืออะไร ตามมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับโดยผู้ซื้อสินค้า (งานบริการ) ที่นำเสนอโดยผู้ขาย กฎหมายกำหนดข้อกำหนดที่ค่อนข้างเข้มงวดในการออก ของใบแจ้งหนี้ ตามกฎทั่วไป ใบแจ้งหนี้จะถูกวาดขึ้นบนกระดาษ การผลิตในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อทุกฝ่ายในการทำธุรกรรมตกลงตามนี้ และคู่สัญญาจะต้องมีวิธีการทางเทคนิคที่เข้ากันได้ และความสามารถในการยอมรับและดำเนินการใบกำกับสินค้าเหล่านี้ตามรูปแบบที่กำหนดไว้
ขั้นตอนที่ 2
นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดบางประการสำหรับข้อมูลที่ต้องมีในใบแจ้งหนี้
อันดับแรกต้องมีวันที่และหมายเลข ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุใบแจ้งหนี้ได้ ประการที่สอง ใบแจ้งหนี้ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ซื้อ: ชื่อ ที่อยู่ และ TIN ประการที่สามในใบแจ้งหนี้จำเป็นต้องสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ตราส่งและผู้รับตราส่ง (ชื่อและที่อยู่) ถัดไป คุณควรระบุข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่จัดหาหรืองานที่ทำ (บริการ) สำหรับสินค้า ให้ระบุชื่อ หน่วยวัด จำนวนสินค้าที่จัดส่ง สำหรับงานและบริการ ชื่อ (หน่วยและปริมาณ หากสามารถระบุได้) คุณต้องระบุราคาต่อหน่วยและยอดรวมของธุรกรรมด้วย ตั้งแต่เดือนธันวาคม 2010 เป็นต้นไป จำเป็นต้องระบุสกุลเงินของการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ ใบแจ้งหนี้จะต้องแสดงข้อมูลเกี่ยวกับภาษีที่เรียกเก็บจากผู้ซื้อ (VAT) และระบุจำนวนเงินที่ทำธุรกรรม รวมทั้งภาษี หากสินค้าที่โอนสามารถหักภาษีได้ (ยาสูบ แอลกอฮอล์ ฯลฯ) จะมีการระบุจำนวนภาษีสรรพสามิตด้วย ในกรณีที่มีการชำระเงินล่วงหน้ากับการจัดหาสินค้า (ประสิทธิภาพการทำงานหรือการให้บริการ) ข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาจะแสดงในใบแจ้งหนี้ด้วย