รายงานประจำปีเป็นรูปแบบการรายงานที่จำเป็นเพื่อให้ได้ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท ตามกฎแล้ว เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อนำเสนอต่อผู้ถือหุ้นหรือบุคคลอื่นที่สนใจในกิจกรรมของบริษัท ดังนั้นจึงต้องรวบรวมตามข้อกำหนดจำนวนหนึ่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รายงานประจำปีควรเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนสำหรับนักลงทุนที่ตัดสินใจลงทุนในบริษัทของคุณ เขาต้องระบุแนวคิดการลงทุนนี้อย่างชัดเจนและเสนอทางเลือกในการถ่ายทอดไปยังบุคคลที่เหมาะสม เขาต้องสร้างชื่อเสียงทางธุรกิจของบริษัทด้วย ซึ่งหมายความว่าจะต้องวาดขึ้นอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
ในการเริ่มต้น ให้เริ่มต้นด้วยการออกแบบหน้าชื่อเรื่อง ต้องระบุชื่อรายงานและคำอธิบายประเภทของเอกสารนี้ - การบัญชี การปฏิบัติงาน ฯลฯ อย่าลืมระบุช่วงเวลาที่คุณกำลังรายงาน ปีและเมืองที่ส่งรายงานนี้จะต้องระบุด้วย
ขั้นตอนที่ 3
ต่อไป ให้ร่างรายชื่อผู้ที่มีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารนี้ ระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรายงานประจำปี ข้อมูลนี้ควรเป็นข้อมูลที่สมบูรณ์: นามสกุล ชื่อย่อ ตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบ ตลอดจนหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการสื่อสาร
ขั้นตอนที่ 4
ตอนนี้คุณสามารถเขียนส่วนหลักได้ มันถูกรวบรวมในรูปแบบใด ๆ สิ่งสำคัญคือการเปิดเผยข้อกำหนดหลักของบริษัท ตัวอย่างเช่น หากนี่คือรายงานทางบัญชี คุณต้องระบุทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการทำกำไร การใช้จ่าย การตัดเงิน และปัญหาทางการเงินอื่นๆ ของบริษัท หากนี่คือรายงานตัวแทนสำหรับการได้รับการลงทุน คุณต้องอธิบายกฎบัตรของบริษัท ขอบเขตของกิจกรรม ความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ การจัดหาเงินทุนประเภทใดที่บริษัทนี้มี โครงการที่วางแผนและดำเนินการ อธิบายพนักงานของ องค์กร อธิบายวัสดุและฐานทางเทคนิคและ บริษัท โอกาสอื่น ๆ ส่วนหลักควรเปิดเผยสาระสำคัญของรายงานอย่างครบถ้วนในประโยคที่สั้นที่สุด - ผู้ที่ยอมรับเอกสารนี้ควรเข้าใจทันทีว่าต้องการสื่อถึงอะไรกับเขา
ขั้นตอนที่ 5
เพิ่มตารางเพื่อให้รายงานของคุณมีน้ำหนักมาก วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดโครงสร้างข้อความได้ดีขึ้นและเน้นจุดสำคัญของเอกสาร สำหรับตาราง ให้ใช้ค่าเฉลี่ยสำหรับพารามิเตอร์ที่คุณอธิบายในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
เสริมรายงานของคุณโดยการเพิ่มรายงานจากผู้รับผิดชอบอื่นๆ แต่ให้ทำเช่นนี้ก็ต่อเมื่อเอกสารที่คุณรวบรวมสามารถแสดงรายงานของคุณได้อย่างเพียงพอ สิ่งนี้จะเพิ่มน้ำหนักให้กับกระดาษ เนื่องจากคุณสามารถประเมินมุมมองของการพัฒนาบริษัทของทั้งทีมได้
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากที่คุณกรอกรายงานอย่างถูกต้องแล้ว: ตรวจสอบข้อมูล จัดเรียงและเย็บ มอบให้หัวหน้าฝ่ายเทคนิคขององค์กรเพื่อลงนาม เขาต้องลงนามและระบุวันที่ที่เขายอมรับเอกสารของคุณ