ก่อนการสัมภาษณ์ในบริษัทส่วนใหญ่ ผู้หางานจะถูกขอให้กรอกแบบสอบถามพร้อมคำถามพื้นฐานเกี่ยวกับตนเองและทักษะ ความปรารถนาที่จะทำงาน แบบสอบถามดังกล่าวควรสั้นและให้ข้อมูลเพียงพอ กล่าวคือ ควรมีเฉพาะคำถามที่ไม่สามารถตอบได้ในประวัติย่อ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ความหมายของแบบสอบถามคือพร้อมกับประวัติย่อคือ "บัตรโทรศัพท์" ของผู้สมัคร ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามของเธอช่วยเสริมประวัติย่อของผู้สมัครและเน้นคุณลักษณะที่ทำให้เขาแตกต่างจากที่เหลือ
ขั้นตอนที่ 2
ในตอนต้นของแบบสอบถามควรมีคำถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร สองคำถามดังกล่าวก็เพียงพอแล้ว - เกี่ยวกับนามสกุลและชื่อและวันเดือนปีเกิด พวกเขามีความสำคัญเพียงในการระบุตัวตน ข้อมูลอื่นๆ (เมือง ที่อยู่อาศัย) สามารถดูได้ในสรุป
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไป ถามเกี่ยวกับตำแหน่งที่ต้องการ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ง่ายต่อการจัดเรียงแบบสอบถามออกเป็นกลุ่ม (ผู้ขาย นักการตลาด ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 4
คำถามต่อไปคือการขอให้ผู้สมัครอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับทักษะและความรู้ที่เขามี ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อเขาในบริษัทของคุณในตำแหน่งที่เขาสนใจ คุณจะต้องถามเขาในการสัมภาษณ์ แต่หากเขาเขียนสั้นๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณจะไม่ลืมและไม่ทำให้เขาสับสนกับคนอื่น
ขั้นตอนที่ 5
รวมคำถามเกี่ยวกับความสำเร็จของผู้สมัครลงในแบบสอบถาม สิ่งนี้ใช้ได้กับสิ่งที่คุณพูดเกี่ยวกับตัวคุณในการสัมภาษณ์ด้วย ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะง่ายขึ้นหากสิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในแบบสอบถามสั้น ๆ
ขั้นตอนที่ 6
ขอให้ผู้สมัครระบุหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของผู้ที่สามารถให้คำแนะนำแก่เขาได้ หากคุณลังเลระหว่างผู้สมัครสองหรือสามคน คุณสามารถติดต่อนายจ้างคนก่อนและชี้แจงประเด็นสำคัญได้
ขั้นตอนที่ 7
รวมคำถามในแบบสอบถามเกี่ยวกับค่าตอบแทนที่ต้องการและเกี่ยวกับตารางการทำงาน หากอาจมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นคุณจึงสามารถคัดแยกผู้สมัครที่มีความคาดหวังด้านเงินเดือนสูงเกินไปและมีคุณสมบัติไม่เพียงพอ คำถามเกี่ยวกับตารางเวลาจะช่วยให้คุณแบ่งผู้สมัครออกเป็นผู้ที่พร้อมจะทำงานในตอนเช้าและตอนเย็นหรือตามกำหนดการอื่นได้ทันที
ขั้นตอนที่ 8
จำไว้ว่าแบบสอบถามต้องสั้น ไม่เช่นนั้นจะต้องใช้เวลามากเกินไปสำหรับทั้งผู้สมัครและคุณในการกรอกและดำเนินการ นอกจากนี้ยังสามารถเรียนรู้ได้มาก (มหาวิทยาลัย ประสบการณ์การทำงาน) จากประวัติย่อ และการทำซ้ำของข้อมูลไม่สมเหตุสมผล