ในการดำเนินกิจกรรม พนักงานบัญชีหรือผู้ประกอบการต้องดำเนินการเอกสารจำนวนมาก การไหลของเอกสารเพิ่มขึ้นในสัดส่วนโดยตรงกับความสำเร็จของการพัฒนาธุรกิจ วิธีการทำงานมากมายเป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลาย อย่างไรก็ตาม ไม่น่าจะมีใครบอกเทคโนโลยีทั้งหมดให้กับนักธุรกิจมือใหม่ คู่มือนี้จะแสดงวิธีการยื่นเอกสารของคุณเพื่อไม่ให้สับสนหรือสูญหาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การใช้ไฟล์โปร่งใสนั้นค่อนข้างยุ่งยาก ดีกว่าที่จะยื่นเอกสารโดยใช้การเจาะรู แน่นอน ไฟล์โปร่งใสจะมีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บเอกสารที่ไม่สามารถเจาะทะลุได้: เอกสารที่ทำด้วยหัวจดหมายของป้ายรัฐ เอกสารที่มีโฮโลแกรม และเอกสารอื่นๆ ที่ป้องกันการปลอมแปลง สำหรับเอกสารที่เหลือ จะใช้ไฟล์ไม่ได้
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถใช้เครื่องผูกเพื่อเจาะรูได้อย่างแม่นยำ โดยจัดตำแหน่งเอกสารที่ตามมาแต่ละฉบับให้ตรงกับเอกสารก่อนหน้า เอกสารจะถูกจัดตำแหน่งในโฟลเดอร์เดียว แต่ถ้าคุณต้องการย้ายเอกสารไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง ก็มีแนวโน้มว่าเอกสารจะยื่นออกมานอกสแตก
ขั้นตอนที่ 3
วิธีที่ดีที่สุดในการผูกเอกสารคือการใช้หมัดหยุด จากนั้นสำหรับแต่ละเอกสาร หลุมจะอยู่ในที่เดียวกัน เอกสารที่เย็บด้วยวิธีนี้จะมีลักษณะที่แม่นยำที่สุด และคุณจะไม่ต้องทำรูเพิ่มเติมในนั้น
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อยื่นเอกสาร นอกจากตำแหน่งของหลุมแล้ว คุณต้องจัดแนวเอกสารให้ถูกต้องด้วย เอกสารที่วางขวางแผ่นสามารถหมุนได้ 90o ทวนเข็มนาฬิกา
ขั้นตอนที่ 5
ในการเชื่อมต่อเอกสารมักใช้ที่ยึดลวดเย็บกระดาษหรือคลิปหนีบกระดาษ จริงอยู่ พวกเขามีข้อเสีย: ชุดเอกสารที่มัดด้วยลวดเย็บกระดาษหรือคลิปหนีบกระดาษมีรอยนูนที่จุดยึด ซึ่งทำให้ยากต่อการทำงานกับกระดาษ จะดีกว่าที่จะเชื่อมต่อแผ่นงานของเอกสารหลายหน้าด้วยกาว PVA หนึ่งหยด ในกรณีส่วนใหญ่จะใช้เวลาน้อยกว่า และกองเอกสารไม่มีส่วนนูน
ขั้นตอนที่ 6
หากเอกสารมีขนาดเล็กกว่าแผ่นงานมาตรฐาน จะต้องวางเอกสารนั้นลงบนแผ่นงานมาตรฐานก่อน จากนั้นจึงจะนำไปรวมกับเอกสารที่เหลือได้