การประชุมคือการประชุมของตัวแทนผู้มีอำนาจในวงแคบ ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ คณะทำงานที่อุทิศตนเพื่อแก้ไขปัญหาเร่งด่วน นี่เป็นการประชุมขนาดเล็ก ดังนั้นการประชุมจึงมีประธานของตัวเอง - ผู้ที่จะเป็นผู้นำ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การประชุมสามารถจัดขึ้นในลักษณะที่วางแผนไว้ด้วยความสม่ำเสมอที่ได้รับอนุมัติ หรือจะรวมตัวกันเพื่อแก้ไขปัญหาที่สะสมอยู่ในปัจจุบันหรือเหตุสุดวิสัย ไม่ว่าในกรณีใดการประชุมจะมีเจ้าหน้าที่ซึ่งแต่งตั้งอย่างเป็นทางการให้ดำรงตำแหน่งเป็นประธานในที่ประชุม อันที่จริง การประชุมจัดขึ้นเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญมีโอกาสแสดงความคิดเห็นในประเด็นใดประเด็นหนึ่งและเพื่อตัดสินใจของคณะ
ขั้นตอนที่ 2
จำเป็นต้องแจ้งให้ทุกคนที่ควรจะเข้าร่วมการประชุม ระเบียบวาระการประชุม: หัวข้อและรายการประเด็นที่ต้องอภิปรายตลอดจนเวลาและสถานที่ในการประชุม ซึ่งสามารถทำได้โดยข้อความทางโทรศัพท์หรือผ่านทางประกาศทางกฎหมาย ตามกฎแล้วจะมีการกำหนดองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมในการประชุมซึ่งได้รับอนุญาตให้แก้ไขปัญหาเฉพาะ ดังนั้นในการประชุมจะต้องมีองค์ประชุมที่รับรองความถูกต้องของการตัดสินใจที่เกิดขึ้น ก่อนเริ่มการประชุมจะต้องกรอกรายชื่อผู้เข้าร่วมให้ครบถ้วน หากครบองค์ประชุมก็สามารถเริ่มประชุมได้
ขั้นตอนที่ 3
ผู้ดำเนินการประชุมควรเปิดการประชุมด้วยคำปราศรัยเบื้องต้น ระบุหัวข้อและระบุประเด็นที่ต้องแก้ไข และปิดการประชุม สรุปผลการประชุม สิทธิ์ของเขาคือมอบพื้นที่ให้ผู้พูดคนต่อไป ตั้งคำถามในการลงคะแนน และประกาศการตัดสินใจ เขามีหน้าที่รักษาความสงบเรียบร้อยในระหว่างการประชุมและออกคำสั่งตามคำสั่งของการดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 4
สิทธิ์ที่เถียงไม่ได้ของผู้นำเสนอยังเป็นการยุติการบันทึกของผู้ที่ต้องการจะพูด การจำกัดเวลาในการพูดและจำนวนข้อความในประเด็นเดียวกัน หากฝ่าฝืนระเบียบและข้อบังคับของการประชุม ผู้ดำเนินรายการอาจขัดจังหวะหรือปิดการอภิปรายและปิดหรือระงับการประชุมได้
ขั้นตอนที่ 5
ในระหว่างการประชุม ผู้ดำเนินรายการต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโพรโทคอลเสร็จสิ้น ซึ่งถูกร่างขึ้นในหลักสูตรและผลลัพธ์ของการดำเนินการด้านการจัดการนี้ โปรโตคอลนี้จัดทำขึ้นเพื่อจัดทำเอกสารและจัดการอภิปรายปัญหาและการตัดสินใจของเพื่อนร่วมงานอย่างเป็นทางการ