ความก้าวหน้าไม่หยุดนิ่ง และตอนนี้ ในแผนกวางแผนและออกแบบขององค์กรและองค์กร มักพบน้อยลงเรื่อยๆ ที่จะพบโฟลเดอร์ที่ฝากไว้บนโต๊ะทำงานของพนักงาน ซึ่งบ่งชี้ว่าตารางงานในโครงการมีงานหนัก ด้วยแอปพลิเคชัน Office Microsoft Project คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่มีความหมายมากขึ้นในเวลาน้อยลงด้วยขั้นตอนพื้นฐานเพียงห้าขั้นตอน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการกำหนดการกระทำ ระบุงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เขียนงานทั้งหมด ป้อนผลลัพธ์ที่จะบรรลุในฟิลด์ โครงสร้างการแบ่งงาน โปรแกรมควรแสดงลำดับของการกระทำเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง หากยังไม่มีข้อมูลเพียงพอ คุณจะต้องเปิดฐานข้อมูลเพื่อรวบรวมข้อมูลที่ขาดหายไป อย่างไรก็ตาม ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถจำกัดข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้วหรือใช้ WBS ได้
ขั้นตอนที่ 2
ตอนนี้ตั้งค่าลำดับของการกระทำที่มีการขึ้นต่อกัน การขึ้นต่อกันของงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกระบุ ทั้งหมดนี้ถูกบันทึกโดยโปรแกรมในตารางการทำงาน วิเคราะห์งานแต่ละงานเพื่อระบุประเภทของการพึ่งพางานโครงการเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3
ในขั้นตอนนี้ ทรัพยากรและความพร้อมใช้งานสำหรับโครงการจะถูกระบุ โปรดทราบว่าในความเป็นจริง การใช้งานอาจไม่เกี่ยวข้องกันทั้งหมด เช่นเดียวกับสมาชิกในกลุ่มบางคนที่อยู่ในโปรแกรม กำหนดทรัพยากรให้กับงานแต่ละงาน (เช่น การใช้แผนภูมิแกนต์) ที่จุดต่ำสุดใน WBS ให้คลิกที่รายการในคอลัมน์ชื่อทรัพยากร แล้วเลือกสมาชิกกลุ่มที่เป็นไปได้ หลีกเลี่ยงการเพิ่มทรัพยากรมากกว่าหนึ่งรายการสำหรับแต่ละงาน ตารางงานจะยาวขึ้นแน่นอน แต่เมื่อใช้แล้ว คุณจะสามารถควบคุมการติดตามทรัพยากรระหว่างโครงการได้ดียิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
ในขั้นตอนนี้ ระยะเวลาของแต่ละงานจะถูกประมาณ (เช่น จำนวนรอบระยะเวลาการทำงานที่ต้องทำให้เสร็จ) เมื่อทำงานใน Microsoft Project ระยะเวลาสามารถกำหนดได้เป็นเดือน สัปดาห์ และวัน แยกแยะระหว่างประเภทของระยะเวลา เนื่องจากการเลือกแต่ละรายการจะส่งผลต่อความพร้อมของทรัพยากรและเวลาที่คาดว่าจะเสร็จสิ้นของโครงการในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 5
ในขั้นตอนสุดท้าย การวิเคราะห์ตารางการทำงานจะดำเนินการและพิจารณาลำดับ ระยะเวลา และข้อจำกัดที่จำเป็นทั้งหมดในตาราง วัตถุประสงค์ของเวทีคือการตรวจสอบความถูกต้องของกำหนดการ ตรวจสอบว่าระยะเวลาถูกต้องหรือไม่ ปรับการจัดสรรทรัพยากร (ควรดำเนินการด้วยตนเอง) เพื่อให้งานโครงการเป็นจริง