มีการจัดทำหนังสือรับรองเอกสารประกอบเพื่อยืนยันภาระผูกพันของธุรกรรมที่สรุปภายใต้สัญญาหรือข้อตกลงและถูกส่งไปยังธนาคาร เอกสารนี้จำเป็นต้องใช้เพื่อป้องกันการฉ้อโกงเมื่อนำเข้าหรือส่งออกสกุลเงินตลอดจนสินค้าต่างๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ที่ด้านขวาบนของเอกสาร ให้ระบุชื่อธนาคารที่จะส่งเอกสาร จากนั้นให้เขียนตำแหน่ง ชื่อ นามสกุล และนามสกุลของผู้กรอกใบรับรอง ด้านล่างนี้คือหมายเลขหนังสือเดินทางของการทำธุรกรรมที่สรุปภายใต้สัญญาหรือข้อตกลง ระบุชื่อเอกสาร ("หนังสือรับรองเอกสารประกอบ") โดยวางไว้ตรงกลางหน้า
ขั้นตอนที่ 2
สร้างตารางที่มีหลายคอลัมน์ รวมถึงวันที่ปัจจุบัน รหัสประเภทเอกสาร หมายเลขประกาศศุลกากร จำนวนเอกสารประกอบในหน่วยสกุลเงินที่กำหนด คุณสามารถค้นหารหัสที่ได้รับอนุมัติสำหรับการกำหนดเอกสารที่จำเป็นได้จากคำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 258-P ซึ่งใช้สำหรับขั้นตอนการส่งเอกสารประกอบไปยังธนาคารที่ได้รับอนุญาต เพื่อความสะดวกในการกรอกตาราง โปรดดูระบบอิเล็กทรอนิกส์ "Consultant Plus" ซึ่งมีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3
รับรองใบรับรองพร้อมลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจเช่นเดียวกับตราประทับขององค์กร ตามกฎหมายจำเป็นต้องยื่นเอกสารต่อธนาคารภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ได้รับใบอนุญาตให้นำเข้าหรือส่งออกสินค้า หรือภายใน 15 วันของเดือนถัดจากเดือนที่ส่งมอบ สินค้ากลุ่มนี้ไม่ได้จัดทำสำหรับการประกาศศุลกากร ธนาคารจะเก็บใบรับรองเอกสารประกอบไว้ในเอกสารพร้อมกับหนังสือเดินทางธุรกรรมและใบรับรองการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ