การรับสินค้านั้นจัดทำโดยใบตราส่งหรือใบตราส่งสินค้าซึ่งจัดทำขึ้นในรูปแบบรวม เอกสารที่ระบุต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นเนื่องจากเป็นการยืนยันการปฏิบัติตามภาระผูกพันในส่วนของซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ
ข้อตกลงการจัดหามักจะสรุปเป็นเวลานาน ในกระบวนการของการดำเนินการ ความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อถูกวาดขึ้นโดยเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการส่งมอบจริงและการรับสินค้าในปริมาณและช่วงที่สั่งซื้อ เอกสารดังกล่าวเป็นใบตราส่งหรือใบตราส่งซึ่งวาดขึ้นในรูปแบบรวมลงนามโดยตัวแทนผู้มีอำนาจของซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ ในเวลาเดียวกัน เอกสารนี้ไม่เพียงแต่เป็นการยืนยันการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งเท่านั้น แต่ยังทำหน้าที่เป็นเอกสารหลักที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและการบัญชี
รายละเอียดใดบ้างที่ควรระบุไว้ในใบตราส่งสินค้า
ใบตราส่งสินค้าต้องมีหมายเลข วันที่จัดเตรียม ชื่อนามสกุล และรายละเอียดที่ช่วยให้คุณระบุซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อได้ นอกจากนี้ ใบตราส่งสินค้ายังระบุชื่อสินค้า หากเป็นไปได้ ให้คำอธิบายโดยย่อ นอกจากนี้ยังบันทึกปริมาณรวมของสินค้าที่จัดส่งภายใต้เอกสารนี้ ราคาต่อหน่วย และต้นทุนรวมโดยคำนึงถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม (สำหรับผู้ชำระภาษีที่กำหนด) ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารสองด้านที่ลงนามโดยซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ ซึ่งรับรองโดยตราประทับกลมของพวกเขา ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของข้อตกลงการจัดหาที่สรุป ความคลาดเคลื่อนที่เป็นไปได้ในปริมาณ ช่วงของสินค้าที่จัดหาและประกาศในใบแจ้งหนี้อาจถูกทำเครื่องหมายโดยตรงในเอกสารนี้ด้วยการรับประกันการแก้ไขแต่ละครั้งโดยคู่สัญญาหรือบันทึกไว้ในการกระทำที่แยกต่างหาก
ใบตราส่งสินค้าถูกวาดขึ้นอย่างไร?
ใบตราส่งสินค้าตามจำนวนที่ต้องการจะถูกส่งโดยตัวแทนของซัพพลายเออร์พร้อมกับสินค้า การยอมรับสินค้าจากด้านข้างของผู้ซื้อดำเนินการโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตซึ่งจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้องและเอกสารแสดงตน หลังจากการจัดส่งสินค้า ตัวแทนของผู้ซื้อจะทำการตรวจสอบด้วยสายตา คำนวณปริมาณ และประเมินความสมบูรณ์ของบรรจุภัณฑ์ การตรวจสอบจะดำเนินการพร้อมกันโดยเปรียบเทียบปริมาณจริง การแบ่งประเภท คุณภาพของสินค้าพร้อมข้อมูลที่ระบุในใบแจ้งหนี้ ในกรณีที่ไม่มีการเรียกร้องและการแก้ไข ตัวแทนของผู้ซื้อจะลงนามในสำเนาใบแจ้งหนี้ทั้งหมด และรับรองด้วยตราประทับขององค์กร ตัวแทนของซัพพลายเออร์นำสำเนาเอกสารนี้มาด้วยหากจำเป็น แนบหนังสือมอบอำนาจของตัวแทนผู้ซื้อมาด้วย