ในธุรกิจที่เป็นทางการขององค์กร หัวหน้าบริษัทจะส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ในการจัดเตรียมการเดินทางสำหรับพนักงานตามที่คาดไว้ จำเป็นต้องกรอกเอกสารสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ เอกสารเหล่านี้รวมถึงคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ การกำหนดบริการ ใบรับรองการเดินทาง รายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ และรายงานล่วงหน้า
จำเป็น
คอมพิวเตอร์, อินเตอร์เน็ต, กระดาษ A4, ปากกา, ตราประทับบริษัท, เอกสารของบริษัท, พนักงาน, เงินสด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การตัดสินใจส่งพนักงานไปทัศนศึกษาทำโดยผู้อำนวยการขององค์กรตามบันทึกจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของ บริษัท ที่พนักงานทำงาน ผู้อำนวยการของ บริษัท และหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของ บริษัท เขียนการมอบหมายงานให้กับพนักงาน ดาวน์โหลดแบบฟอร์มกำหนดการบริการได้ที่นี่ https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls แบบฟอร์มนี้ระบุรายละเอียดวัตถุประสงค์ของการเข้าพักของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ จำนวนวันตามปฏิทินของการเข้าพักของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ เอกสารได้รับมอบหมายหมายเลขบุคลากร ลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและคนแรกขององค์ก
ขั้นตอนที่ 2
ตามการมอบหมายอย่างเป็นทางการ บุคคลแรกของบริษัทออกคำสั่งให้ส่งเขาเดินทางไปทำธุรกิจ แบบฟอร์มสั่งซื้อสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์ https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc คำสั่งประกอบด้วยข้อมูลของพนักงาน วัตถุประสงค์ของการเดินทาง และระยะเวลา เอกสารถูกกำหนดหมายเลขและวันที่เผยแพร่ คำสั่งลงนามโดยผู้อำนวยการแนะนำให้เขารู้จักกับพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจพร้อมลายเซ็
ขั้นตอนที่ 3
ออกใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจให้กับพนักงานสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จากลิงค์ https://www.pravkons.ru/kommand.xls เอกสารระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงาน ตำแหน่งของเขา ชื่อบริษัทของคุณ ชื่อองค์กรและที่ตั้งที่พนักงานถูกส่งไป ระยะเวลาและวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากพนักงานย้ายระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้ในใบรับรองการเดินทางและรับรองโดยตราประทับของบริษัท หัวหน้าองค์กรลงนามในเอกสา
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานต้องกรอกรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจในเอกสารงานบริการ ผู้อำนวยการของ บริษัท ตรวจสอบรายงานและจดบันทึกเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม / ไม่ปฏิบัติตามงานบริการระหว่างการเดินทางใส่ลายเซ็นและวันที่ของเขา
ขั้นตอนที่ 5
ในแผนกบัญชีขององค์กร พนักงานที่เดินทางมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจกรอกรายงานล่วงหน้า แบบฟอร์มรายงานสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์ https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls เอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายของพนักงานในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ เอกสารแนบมาเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายเหล่านี้ รายงานล่วงหน้าลงนามโดยนักบัญชีของบริษัท พนักงาน และหัวหน้าบริษัท รายงานได้รับการกำหนดหมายเลขและวันที่