ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามคำสั่งของนายจ้าง ลูกจ้างสามารถส่งไปทำธุรกิจเพื่อดำเนินการมอบหมายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของเขา ตามระเบียบข้อบังคับเดียวกัน ผู้จัดการมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าชดเชยสำหรับงานที่ทำ รวมทั้งชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง แต่สำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องจัดทำเอกสารทั้งหมดให้ถูกต้อง
จำเป็น
- - มอบหมายบริการสำหรับส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการ
- - คำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
- - ใบรับรองการเดินทาง;
- - รายงานล่วงหน้า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นให้กรอกเอกสารที่มีแบบฟอร์มหมายเลข T-10a และเรียกว่า "การมอบหมายบริการสำหรับส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการใช้งาน" ที่นี่ป้อนชื่อขององค์กร OKPO ใส่ซีเรียลนัมเบอร์ของเอกสาร วันที่จัดทำ ในบรรทัดด้านล่าง ให้ระบุชื่อเต็มของพนักงานที่โพสต์ หมายเลขบุคลากร (ตามคำสั่งจ้าง) เริ่มกรอกส่วนตารางของเอกสาร มอบเอกสารลงนามให้หัวหน้าหน่วยโครงสร้างและผู้อำนวยการ แบบฟอร์มเดียวกันจะต้องลงนามโดยพนักงานเอง
ขั้นตอนที่ 2
บนพื้นฐานของแบบฟอร์มหมายเลข T-10a ให้จัดทำคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ เอกสารนี้มีแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-9 เขียนลำดับชื่อองค์กร หมายเลขเอกสาร และวันที่จัดทำ โปรดระบุข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจด้านล่าง ลงนามกับหัวหน้าองค์กรมอบให้พนักงานเพื่อลงนาม เอกสารนี้จะต้องจัดทำเป็นสองชุด โดยชุดหนึ่งจะลงทุนในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน และชุดที่สองจะมอบให้แผนกบัญชีเพื่อคำนวณค่าตอบแทน
ขั้นตอนที่ 3
กรอกใบรับรองการเดินทางซึ่งมีแบบฟอร์มหมายเลข T-10 คุณต้องจัดทำเอกสารตามคำสั่งเพื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ในหน้าที่สอง พนักงานต้องจดบันทึกการเดินทางขาเข้าและขาออก มันอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลเหล่านี้ที่เขาจะได้รับค่าตอบแทน ลงทะเบียนข้อมูลประจำตัวในสมุดบันทึกการเดินทาง
ขั้นตอนที่ 4
พนักงานที่กลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจต้องส่งรายงานล่วงหน้าไปยังแผนกบัญชี (แบบฟอร์ม AO-1) จะต้องดำเนินการภายใน 3 วันหลังจากมาถึงที่ทำงานถาวร เอกสารทั้งหมดยืนยันค่าใช้จ่ายของพนักงาน (ตั๋ว, ใบแจ้งหนี้สำหรับที่อยู่อาศัย, อาหาร, ฯลฯ) จะต้องแนบมากับเอกสารนี้ อนุมัติรายงานล่วงหน้ากับหัวหน้าองค์กร