เอกสารฉบับหนึ่งที่หัวหน้าหน่วยโครงสร้างนักบัญชีหรือพนักงานฝ่ายบริการเก็บไว้ที่องค์กรคือใบบันทึกเวลา เอกสารนี้ช่วยในการพิจารณาการปฏิบัติงานประจำวันของพนักงานในองค์กรที่ปฏิบัติหน้าที่โดยตรงและติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานในระบอบแรงงาน
จำเป็น
- - ใบบันทึกเวลา;
- - ข้อมูลการเข้างานและการไม่มาทำงานของพนักงาน
- - เครื่องคิดเลข
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ทำความเข้าใจกับหน้าที่ของแผ่นเวลา เอกสารนี้สะท้อนถึงจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน และยังบันทึกการเข้างานหรือขาดงานด้วยเหตุผลต่างๆ บัตรรายงานนี้ต้องเก็บไว้โดยองค์กรทั้งหมดที่มีพนักงานของพนักงาน หากไม่มีสิ่งนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะรู้แน่ชัดว่าพนักงานทำงานไปนานแค่ไหน และไม่สามารถคำนวณและคำนวณค่าจ้างได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ใบบันทึกเวลายังให้ข้อมูลสำหรับหน่วยงานสถิติของรัฐ
ขั้นตอนที่ 2
อ่านใบบันทึกเวลาที่อนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย มันมีสองรูปแบบหลัก: T-12 และ T-13 แบบฟอร์ม T-12 ถือเป็นสากล ตัวเลือกที่สองใช้บ่อยที่สุดในองค์กรที่ติดตั้งระบบอัตโนมัติที่อนุญาตให้ตรวจสอบการเข้างานหรือการขาดงานของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อรักษาไทม์ชีทตามแบบฟอร์มที่คุณเลือกโดยตรง ให้บันทึกการเข้างานหรือไม่มาของพนักงานโดยวิธีการลงทะเบียนให้สมบูรณ์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ป้อนการกำหนดที่คุณยอมรับในแต่ละเซลล์ของตารางแผ่นเวลา ในบางกรณี ไม่เพียงแต่จะเข้างานได้สะดวกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสังเกตการเบี่ยงเบนจากตารางการทำงาน เช่น การทำงานล่วงเวลาหรือมาสาย
ขั้นตอนที่ 4
ทำให้เป็นกฎในการเก็บแผ่นเวลาไว้ตลอดทั้งเดือน โดยป้อนข้อมูลสำหรับพนักงานทุกประเภท เมื่อสิ้นสุดงวด ให้สรุปจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานของบริษัท ในบางกรณี ยอดรวมจะถูกโพสต์ทุกครึ่งเดือน
ขั้นตอนที่ 5
โปรดทราบว่าใบบันทึกเวลาถูกวาดขึ้นโดยพนักงานที่รับผิดชอบในสำเนาเดียว หลังจากกรอกเอกสารนี้ทุกสิ้นเดือนลงนามโดยหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องและพนักงานของแผนกบุคคลขององค์กร หลังจากนั้นใบบันทึกเวลาจะไปที่แผนกบัญชีหรือบริการทางการเงินเพื่อคำนวณค่าจ้าง