บางครั้ง ในทางปฏิบัติ มีหลายกรณีที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทำผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลใดๆ ในสมุดงาน แน่นอนว่าการกรอกเอกสารนี้ต้องใช้ความเอาใจใส่และเอาใจใส่อย่างสูงสุด แต่ถ้าเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นจะต้องได้รับการแก้ไข สิ่งนี้สามารถทำได้อย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนหน้านี้การแก้ไขในสมุดงานของพนักงานสามารถทำได้โดยหัวหน้าองค์กรผ่านความผิดพลาดที่เกิดขึ้น ตอนนี้ทุกอย่างแตกต่างออกไป: นายจ้างใหม่จะทำการปรับเปลี่ยน โปรดทราบว่าทั้งหมดนี้ทำตามเอกสารทางการจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ เช่น ตามคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 2
ข้อผิดพลาดหลักของบุคลากรคือการใช้รายการที่ไม่ถูกต้องขีดทับ บางคนถึงกับใช้จังหวะเพื่อกลบเกลื่อน ไม่ว่าในกรณีใดคุณควรทำเช่นนี้
ขั้นตอนที่ 3
การเปลี่ยนแปลงจะต้องทำภายใต้รายการก่อนหน้า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใส่หมายเลขซีเรียล วันที่แก้ไข ในคอลัมน์ 3 ให้เขียนว่า: "บันทึกหมายเลข (ระบุหมายเลขประจำเครื่องของข้อความที่ไม่ถูกต้อง) ถือว่าไม่ถูกต้อง" และในคอลัมน์ 4 ระบุลำดับของรายการที่ไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4
เพิ่มเติมด้านล่าง เขียนถ้อยคำที่ถูกต้อง และกรอกคอลัมน์ทั้งหมดด้วย หากคำสั่งซื้อก่อนหน้านี้ไม่ถูกต้อง ผู้จัดการจะต้องออกคำสั่งซื้อใหม่ที่ถูกต้อง และคุณป้อนคำสั่งซื้อในคอลัมน์ 4 แล้ว
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในชื่อ บริษัท เองเช่นแทนที่จะเขียน บริษัท รับผิด จำกัด Vostok บริษัท รับผิด จำกัด Vostog จะต้องป้อนข้อความที่ถูกต้องภายใต้รายการก่อนหน้า แต่แล้ว โดยไม่มีหมายเลขคำสั่งซื้อนั่นคือเพียงเขียนว่า: "มีข้อผิดพลาดในชื่อขององค์กร" Vostok Limited Liability Company"
ขั้นตอนที่ 6
หากเกิดข้อผิดพลาดในหน้าชื่อเรื่องคือในนามสกุลหรือชื่อก็เป็นไปได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงบนพื้นฐานของหนังสือเดินทางโดยการขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วยหนึ่งบรรทัดจากนั้นควรป้อนข้อมูลที่ถูกต้องที่ สูงสุด. หลังจากนั้น อย่าลืมเขียนลิงก์เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ไว้ด้านใน จากนั้นหัวหน้าองค์กรหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลก็ควรลงชื่อที่นั่นด้วย
ขั้นตอนที่ 7
แต่เพื่อไม่ให้เกิดสถานการณ์ดังกล่าว ขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของหัวหน้าองค์กร เช่น คำสั่งให้ย้ายไปยังตำแหน่งอื่น จากนั้นชี้แจงความน่าเชื่อถือของข้อมูลและป้อนข้อมูล จำเป็นต้องกรอกสมุดงานด้วยเจล ปากกาหมึกซึม หรือปากกาลูกลื่นธรรมดา โดยใช้หมึกสีดำ น้ำเงิน หรือม่วง