หากธุรกิจของคุณไม่มียานพาหนะเป็นของตัวเองซึ่งมีค่าบำรุงรักษาสูง คุณสามารถเช่ารถจากองค์กรที่เชี่ยวชาญด้านนี้ ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดความเป็นไปได้ในการเช่าสองประเภท - มีและไม่มีลูกเรือ (มาตรา 632 - 649 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อทำข้อตกลงการเช่ายานพาหนะ โปรดระบุข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถระบุรถคันนี้ได้อย่างเฉพาะเจาะจงในกรณีที่เกิดข้อพิพาท ในสัญญา ให้ระบุด้วยว่ารถอยู่ในสภาพใด ณ เวลาที่โอนจากผู้ให้เช่าไปยังผู้เช่า
ขั้นตอนที่ 2
ดังนั้น สัญญาจะต้องระบุยี่ห้อและปีที่ผลิตรถยนต์ หมายเลขตัวถังและเครื่องยนต์ และหมายเลขทะเบียนของรัฐ สำหรับคำอธิบายที่ถูกต้อง ให้ใช้ข้อมูลในแผ่นข้อมูล ระบุหมายเลขไมล์และเงื่อนไขทางเทคนิคของรถในสัญญาและระบุเอกสารที่ต้องส่งมอบด้วย: ใบรับรองการลงทะเบียนใบรับรองการลงทะเบียนและคูปองการตรวจสอบทางเทคนิค นอกจากนี้ในนั้นให้กำหนดจำนวนค่าเช่าเงื่อนไขและระยะเวลาในการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 3
ในการตัดสินใจเลือกประเภทการเช่าสองประเภท พึงระลึกไว้เสมอว่าในกรณีของการเช่ากับลูกเรือ ผู้ให้เช่ามีหน้าที่รับผิดชอบในการขับขี่ ใช้งาน บำรุงรักษา ซ่อมแซม และประกันยานพาหนะ นอกจากนี้ ในกรณีนี้ ผู้ให้เช่าจ่ายค่าบริการของลูกเรือ รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้น เมื่อเช่ารถโดยไม่มีลูกเรือ ผู้เช่าจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ แต่ความแตกต่างเหล่านี้สามารถนำมาพิจารณาในสัญญา
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณเป็นผู้เช่า ให้แยกการบัญชียานพาหนะออกจากสินทรัพย์ถาวรและทรัพย์สินที่เป็นของบริษัทของคุณ ซึ่งอยู่นอกเหนืองบดุล ข้อกำหนดนี้กำหนดไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 8 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 สำหรับการบัญชีให้ใช้บัญชี 001 "สินทรัพย์ถาวรที่เช่า" ประเมินรถตามจำนวนเงินที่ระบุไว้ในสัญญาเช่า
ขั้นตอนที่ 5
ในการยอมรับค่าใช้จ่ายของรถเช่าและนำมาพิจารณาเมื่อเก็บภาษีจากผลกำไรของบริษัท คุณต้องมีชุดเอกสารที่ต้องมี: • สัญญาเช่ายานพาหนะ; • การกระทำของการยอมรับบริการที่มีให้ภายใต้สัญญานี้; • เอกสารการชำระเงินยืนยันค่าใช้จ่ายในการดำเนินการยานพาหนะ; • แอปพลิเคชันสำหรับการดำเนินงานของรถเช่าของบริษัท; • คำสั่งของผู้อำนวยการในการรักษาความปลอดภัยรถเช่า; • ใบตราส่งสินค้า ซึ่งคำนึงถึงความสม่ำเสมอของการใช้รถ เวลาในการใช้งาน และเส้นทางการเดินทาง