องค์กรที่ทำธุรกรรมผ่านแคชเชียร์ต้องปฏิบัติตามวินัยเงินสด เมื่อออกหรือรับเงิน แคชเชียร์ต้องออกใบแจ้งยอดเงินสด เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียและมีหมายเลข 5-G คุณยังสามารถพัฒนาแบบฟอร์มได้ด้วยตัวเองโดยการอนุมัติในนโยบายการบัญชีขององค์กร
จำเป็น
- - เอกสารประกอบ
- - แบบรายงานเงินสด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นให้ใส่วันที่และหมายเลขซีเรียลของเอกสาร ป้อนชื่อขององค์กร เช่น LLC "Romashka" หน่วยโครงสร้าง ด้านล่าง ระบุนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของพนักงานที่จัดทำรายงาน จดข้อมูลหนังสือเดินทางของเขา (ชุด, หมายเลข, ออกโดยใครและเมื่อใด, จำนวนของหน่วยโครงสร้าง) ถ้าพนักงานได้รับมอบหมายหมายเลขบุคลากรเมื่อจ้างงาน ให้ป้อนในใบแจ้งยอดเงินสด
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นแรก ระบุจำนวนเงินที่ออกให้แก่ผู้รับผิดชอบจากโต๊ะเงินสด (ป้อนข้อมูลนี้ตามใบสั่งจ่ายเงินสดสำหรับค่าใช้จ่าย) ถัดไป ให้จดรายละเอียดค่าใช้จ่ายของพนักงาน ที่นี่คุณต้องระบุประเภทการชำระเงิน (เช่น ค่าโดยสาร ที่พัก การซื้อสินค้าในครัวเรือน ฯลฯ) โปรดทราบว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนตามเอกสารประกอบเท่านั้น (เช็ค ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ฯลฯ) และต้องกรอกให้ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3
ด้านหลังให้เขียนรายละเอียดเอกสารประกอบ - เลขที่ วันที่ ใส่จำนวนเงินที่แสดงบนใบเสร็จรับเงิน เนื่องจากเฉพาะค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจเท่านั้นที่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี ให้ระบุจำนวนเงินที่ยอมรับสำหรับการบัญชีในคอลัมน์แยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 4
วาดขึ้นเครื่องบันทึกเงินสดในสำเนาเดียว สามารถกรอกโดยใช้โปรแกรมอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง นักบัญชี หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์ต้องเขียนรายงาน โปรดจำไว้ว่าพนักงานเองต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารประกอบคุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบข้อมูลนี้
ขั้นตอนที่ 5
หากจำนวนเงินที่ออกในสกุลเงินต่างประเทศ จะต้องกรอกรายงานตามนั้น สำหรับสิ่งนี้จะมีคอลัมน์พิเศษอยู่ในแบบฟอร์ม รายงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตหลังจากนั้นจะถูกส่งไปยังบัญชีเงินสด