ไม่สามารถผลิตงานหรือโครงการเดียวตามสั่งได้หากไม่มีการมอบหมายด้านเทคนิคสำหรับการพัฒนาเฉพาะเหล่านี้ ในเอกสารนี้ ลูกค้ากำหนดงานให้ผู้รับเหมาสร้างหรือพัฒนาผลิตภัณฑ์ และระบุลักษณะทางเทคนิคที่ผลิตภัณฑ์ต้องปฏิบัติตาม ขั้นตอน และเงื่อนไขสำหรับการปฏิบัติงานนี้ งานด้านเทคนิคใดๆ โดยไม่คำนึงถึงหัวข้อของการพัฒนา ต้องมีส่วนประกอบหรือส่วนย่อยทั่วไป
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อย่าลืมรวมส่วนข้อกำหนดทั่วไปไว้ในโครงสร้างของข้อกำหนดในการอ้างอิง ในนั้นให้ระบุคำศัพท์ที่ใช้ในเงื่อนไขการอ้างอิงและให้การตีความเชิงความหมาย - จัดทำอภิธานศัพท์ ซึ่งจะช่วยให้ผู้รับเหมาและลูกค้าสามารถพูดภาษาเดียวกันได้ และไม่รวมถึงการตีความแนวคิดและคำจำกัดความพื้นฐานที่คลุมเครือ
ขั้นตอนที่ 2
รวมในแง่ของการอ้างอิงส่วน "วัตถุประสงค์ของโครงการ" ซึ่งกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการอย่างชัดเจน เป้าหมายที่ระบุไว้อย่างมีประสิทธิภาพของโครงการจะช่วยให้ผู้รับเหมาเข้าใจถึงสิ่งที่ลูกค้าต้องการอย่างแท้จริง และเลือกวิธีการและวิธีการแก้ไขงานที่จะนำไปสู่การค้นหาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสมที่สุด
ขั้นตอนที่ 3
ระบุข้อกำหนดการทำงานสำหรับการพัฒนา ข้อกำหนดพิเศษสามารถสะท้อนให้เห็นได้ที่นี่ ข้อกำหนดด้านการทำงานระบุไว้อย่างเหมาะสมในรูปแบบของกรณีการใช้งานหรือการประยุกต์ใช้ผลลัพธ์ของโครงการนี้ ในข้อกำหนดเฉพาะ ให้ระบุมาตรฐานที่การออกแบบต้องตรงตามข้อกำหนด ข้อกำหนดสำหรับความทนทานต่อข้อผิดพลาด ประสิทธิภาพ หรือความปลอดภัย หากเรากำลังพูดถึงผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ให้ระบุข้อกำหนดของระบบ และข้อกำหนดสำหรับอินเทอร์เฟซผู้ใช้
ขั้นตอนที่ 4
ในส่วน "สมมติฐานและข้อจำกัด" ซึ่งมักจะถูกกรอกโดยผู้รับเหมา พารามิเตอร์และคุณสมบัติขั้นสุดท้ายถูกกำหนดไว้ ซึ่งช่วยให้ไม่เพิ่มต้นทุนของงานออกแบบจนถึงระยะอนันต์และนำไปสู่ข้อสรุปเชิงตรรกะ ในส่วนนี้ แสดงรายการฟังก์ชันและงานที่อยู่นอกขอบเขตของโครงการ ข้อจำกัดทางเทคนิค สถานการณ์ที่คาดเดาไม่ได้ และเงื่อนไขภายนอกที่อาจเปลี่ยนแปลงข้อผูกพัน
ขั้นตอนที่ 5
ในส่วน "ความเสี่ยง" ให้สะท้อนถึงปัจจัยที่อาจส่งผลต่อระยะเวลาของงานหรือต้นทุน