นักบัญชีเป็นผู้รับผิดชอบทางการเงิน ดังนั้น การจัดระเบียบงานของพนักงานบัญชีจึงควรเป็นระบบในการผลิตใดๆ การจัดระเบียบงานที่ไม่ดีในพื้นที่ที่สำคัญอย่างยิ่งนี้อาจนำไปสู่การล่มสลายทางการเงินขององค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรดทราบ: แม้ว่านักบัญชี (หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี) จะถูกตัดสินว่ามีความผิดในปัญหาทางการเงินที่เกิดขึ้นในบริษัทของคุณ หัวหน้างานจะต้องตอบตามกฎหมายอย่างเต็มที่
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณเพียงแค่จัดระเบียบงานขององค์กรและรับสมัครพนักงาน จ้างพนักงานบัญชีไม่ใช่โดย "คนรู้จัก" แต่ด้วยคุณสมบัติส่วนตัวและทางวิชาชีพ ซึ่งหลายอย่างสามารถกำหนดได้ในระหว่างการสัมภาษณ์ สัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเชิญจากสำนักงานตรวจสอบบัญชี เนื่องจากทุกวันนี้ ประกาศนียบัตรนักบัญชีไม่คุ้มค่าที่จะไว้วางใจ
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดระยะเวลาทดลองงานสำหรับนักบัญชี (สำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี ระยะเวลานี้สามารถขยายได้ถึง 6 เดือน) ติดต่อสำนักงานตรวจสอบก่อนที่จะส่งรายงานครั้งแรกโดยพนักงานใหม่ เพื่อให้พวกเขาดำเนินการตรวจสอบเอกสารโดยชัดแจ้ง
ขั้นตอนที่ 4
จัดให้มีพนักงานบัญชีที่มีสภาพการทำงานที่เหมาะสม ได้แก่
- จัดหาพีซีและอุปกรณ์สำนักงานที่ทันสมัยให้กับพนักงาน
- เตรียมพีซีด้วยโปรแกรมบัญชี 1C เวอร์ชันล่าสุด
- ความเป็นไปได้ของการสื่อสารโดยตรงกับโปรแกรมเมอร์และผู้ดูแลระบบเพื่อปรับ "1C: การบัญชี" ให้เข้ากับความต้องการขององค์กรของคุณ
- การจัดหาสายอินเทอร์เน็ตเฉพาะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานกับโปรแกรม Bank-Client
- ให้การเข้าถึงโดยตรงต่อการดำเนินการทางกฎหมายและกฎหมายล่าสุด
- สมัครสมาชิกวารสารเฉพาะทาง
ขั้นตอนที่ 5
นักบัญชีแต่ละคนควรรับผิดชอบงานส่วนของตนอย่างเต็มที่ และหัวหน้าฝ่ายบัญชีควรประสานงานและกำกับดูแล โดยคัดเลือกตรวจสอบงานของพนักงานเป็นครั้งคราว
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรวบรวมยอดคงเหลือเป็นรายเดือน ไม่ใช่รายไตรมาส ซึ่งจะช่วยติดตามความเคลื่อนไหวของเงินทุนได้อย่างรวดเร็ว ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการร่างเอกสารหลัก