ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นอาชีพที่ค่อนข้างใหม่ในรัสเซีย ส่วนสำคัญของหน้าที่ส่งผ่านถึงเขาจากผู้ตรวจสอบบุคลากรรุ่นก่อนในยุคโซเวียตซึ่งมักจะทำงานกับการจัดการบันทึกบุคลากรและติดตามการปฏิบัติตามประมวลกฎหมายแรงงาน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำสิ่งเดียวกัน แต่ต่างจาก HR นี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ในงานของเขา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือการติดตามสถานการณ์ในตลาดแรงงาน แจ้งฝ่ายจัดการเกี่ยวกับสถานการณ์ในตลาดกับบุคลากรและระดับค่าจ้างเฉลี่ย
ขั้นตอนที่ 2
นอกจากนี้ เขายังมีส่วนร่วมในการค้นหาและคัดเลือกผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม และนอกจากนี้ การวางแผนความต้องการทรัพยากรมนุษย์ในอนาคตอันใกล้ ยังตรวจสอบการสำรองบุคลากรด้วย ตามกฎแล้วผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะสร้างระบบสำหรับจูงใจพนักงาน แต่ไม่เหมือนกับฝ่ายบริหาร เขามีหน้าที่รับผิดชอบด้านที่ไม่สำคัญ
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากนี้ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังเป็นผู้สร้างหลักและผู้ดูแลวัฒนธรรมองค์กรอีกด้วย ในความเป็นจริงเขาเป็นคนที่สร้างกลุ่มงาน: ความสัมพันธ์แบบกลุ่มและส่วนตัว, ความสามัคคีของวิธีการและทักษะในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้, จัดระเบียบการปรับตัวของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่, ทำงานร่วมกับผู้ที่ออกไป, มีส่วนร่วมในการรับรองคนงาน ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 4
ความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือการฝึกอบรมบุคลากร การจัดฝึกอบรม หลักสูตรการศึกษาต่อเนื่อง และการสัมมนาฝึกอบรม พร้อมทั้งให้คำปรึกษาแก่ผู้บริหารทุกหน่วยงานในทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคล จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 5
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกองค์กรที่ต้องการผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในบริษัทขนาดเล็ก เลขานุการมักจะเกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคล และความรับผิดชอบที่เหลือของผู้จัดการจะถูกแจกจ่ายให้กับผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ มีมาตรฐานที่ไม่ได้พูด: ผู้จัดการคนหนึ่งสำหรับพนักงาน 80-100 คน บริษัทขนาดใหญ่สามารถจ้างผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้มากถึง 10-15 คน และแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบงานเฉพาะของตนเอง: หนึ่งสำหรับการจ้างงานของบุคลากร อีกส่วนหนึ่งสำหรับการฝึกอบรมขึ้นใหม่ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 6
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ต้องรู้ว่าคุณสมบัติส่วนบุคคลและวิชาชีพที่จำเป็นสำหรับผู้สมัครในตำแหน่งนี้หรือตำแหน่งนั้นควรมีอะไรบ้าง เหล่านั้น. เขาจะต้องสามารถร่าง professiogram สำหรับแต่ละงานในองค์กรได้
ขั้นตอนที่ 7
เขาต้องมีทักษะในการสื่อสารอย่างมืออาชีพด้วย อย่างที่คุณทราบ การจ้างงานมักเริ่มต้นด้วยการสัมภาษณ์ ซึ่งความสำเร็จนั้นขึ้นอยู่กับการทำงานที่มีประสิทธิภาพต่อไปของพนักงาน ดังนั้นความสามารถของผู้จัดการในการจัดคู่สนทนาสำหรับการสนทนาที่เป็นความลับความสามารถในการไม่สนใจความประทับใจแรกและปล่อยให้เขาพูดจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 8
คุณภาพที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้จัดการฝ่ายบุคคลคือความรู้เกี่ยวกับพื้นฐานทางสังคมและจิตวิทยาและการประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติ เพื่อสร้างบรรยากาศที่เอื้ออำนวยในทีมและช่วยในการปลดล็อกศักยภาพของพนักงานแต่ละคน การแสดงความสามารถของเขา
ขั้นตอนที่ 9
นอกจากนี้ ผู้จัดการฝ่ายบุคคลยังต้องการความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและหลักเกณฑ์ในการดำเนินการเอกสารต่างๆ สำหรับการว่าจ้าง การโอนหรือเลิกจ้าง เอกสารเกี่ยวกับวันหยุด ฯลฯ