บัตรส่วนบุคคลเป็นหนึ่งในเอกสารทางบัญชีหลักของบริษัท มันสะท้อนถึงข้อมูลทั้งหมดของพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับงานของพวกเขา รูปแบบของเอกสารนี้ได้รับการอนุมัติโดย Goskomstat ของรัสเซียและได้รับมอบหมายหมายเลข T-2 ต้องกรอกบัตรโดยเจ้าหน้าที่บุคลากรหรือนักบัญชี
จำเป็น
- - เอกสารพนักงาน
- - คำสั่งสำหรับองค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรในบัตรส่วนบุคคลของคุณ: ชื่อและ OKPO คุณสามารถดูข้อมูลเหล่านี้ได้ในสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities ถัดไปคุณต้องระบุวันที่ที่ร่างเอกสาร (ตามกฎนี่คือวันที่จ้างพนักงาน) หมายเลขบุคลากร TIN หมายเลข SNILS ลักษณะงาน (ชั่วคราวถาวร) ประเภทของงาน (หลัก หรือนอกเวลา) และเพศของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 2
ในส่วนแรกของบัตรส่วนบุคคลของคุณ ให้ระบุหมายเลขและวันที่ของสัญญาจ้าง ชื่อเต็มของพนักงาน วันที่และสถานที่เกิดของเขา สัญชาติ ด้านล่างเขียนสถานะการศึกษาของเขา ลำดับและหมายเลขประกาศนียบัตร (ใบรับรองหรือใบรับรอง) วันที่เริ่มต้นของการฝึกอบรมและการสำเร็จการศึกษา
ขั้นตอนที่ 3
จากสมุดงาน คำนวณประสบการณ์ปัจจุบัน เขียนลงในเอกสาร ระบุสถานะการแต่งงาน องค์ประกอบของครอบครัว กรอกรายละเอียดหนังสือเดินทางและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 4
หากบุคคลนั้นต้องรับราชการทหาร ให้กรอกส่วนที่สามของแบบฟอร์ม T-2 ตามรหัสประจำตัวทหาร ให้ระบุประเภทของกองหนุน ยศทหาร องค์ประกอบ (เช่น คำสั่ง การแพทย์) ระบุประเภทความเหมาะสมในการให้บริการ (A, B, C, D หรือ E) ด้านล่างนี้ คุณต้องใส่ลายเซ็น วันที่ และขอให้พนักงานลงชื่อเข้าใช้ในช่องที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5
กรอกข้อมูลในส่วนที่สามตามคำสั่งระหว่างการทำงานของพนักงาน ในคอลัมน์แรก ให้เขียนวันที่จ้าง ระบุหน่วยโครงสร้าง ตำแหน่ง เงินเดือนพนักงาน พื้นฐาน (คำสั่ง) ขอให้พนักงานลงนาม
ขั้นตอนที่ 6
กรอกข้อมูลในส่วนที่สี่และส่วนที่ตามมาหากพนักงานได้รับการรับรองหรือการฝึกอบรมใหม่ ปรับปรุงคุณสมบัติของเขา เมื่อกรอกส่วนเหล่านี้ ให้แน่ใจว่าได้อ้างอิงถึงคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 7
ในส่วนที่เจ็ด ให้บันทึกสิ่งจูงใจและรางวัลที่พนักงานได้รับขณะทำงาน ในส่วนถัดไป ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการอนุญาตให้ลา (รายปี การศึกษา ไม่ได้รับค่าจ้าง) ที่นี่คุณต้องระบุระยะเวลาการทำงานที่ได้รับวันหยุดระยะเวลาและวันที่พื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 8
ส่วนที่เก้าใช้สำหรับบันทึกผลประโยชน์ทางสังคมที่พนักงานมีสิทธิ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุได้ที่นี่ว่าพนักงานได้รับวันหยุดฤดูร้อน 30 วัน เนื่องจากเขาเป็นคนพิการกลุ่ม 3
ขั้นตอนที่ 9
ในส่วนที่สิบ จะมีการป้อนข้อมูลอื่นๆ เช่น พนักงานมีบุตรที่มีความพิการหรือไม่ เกี่ยวกับการมีใบขับขี่และหนังสือเดินทาง เมื่อพนักงานถูกไล่ออก คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะถูกกรอกที่ส่วนท้ายสุดของเอกสาร