สมุดงานเป็นเอกสารยืนยันระยะเวลาในการให้บริการและประสบการณ์ของพนักงาน เอกสารนี้ไม่เพียงแต่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการยอมรับ การโอน และการเลิกจ้างของพนักงาน แต่ยังเกี่ยวกับรางวัลและตำแหน่งที่เขาได้รับอีกด้วย จำเป็นต้องออกสมุดงานตามกฎสำหรับการรักษาเอกสาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สมุดงานถูกวาดขึ้นเมื่อสมัครงานครั้งแรก ควรกรอกโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือนักบัญชี ประการแรก หน้าชื่อเรื่องถูกวาดขึ้น ที่นี่คุณต้องระบุชื่อเต็มของพนักงาน วันเดือนปีเกิด สถานะการศึกษา (ปวช. ปวส. ฯลฯ) ความเชี่ยวชาญพิเศษ (เช่น นักบัญชี นักการเงิน คนขับรถ) บรรทัดด้านล่างคุณต้องใส่วันที่ลงทะเบียนสมุดงาน, ลายเซ็นของคุณ, ลายเซ็นของพนักงานและตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 2
ส่วนถัดไปประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับงานของมนุษย์ ก่อนอื่นคุณต้องระบุชื่อองค์กรตามเอกสารประกอบ ต้องดำเนินการนี้หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณป้อนข้อมูลในเอกสารนี้
ขั้นตอนที่ 3
ในคอลัมน์แรก ให้ป้อนเลขลำดับของระเบียน ในคอลัมน์ที่สอง - วันที่ป้อนข้อมูล กรอกข้อมูลในคอลัมน์ถัดไปตามลำดับของส่วนหัว ขั้นแรก บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการ เช่น "ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งนักบัญชี" ในคอลัมน์ที่สี่ ให้ป้อนวันที่และหมายเลขของเอกสารตามที่คุณป้อนข้อมูล อาจเป็นคำสั่งของหัวหน้า การตัดสินใจของที่ประชุมผู้ถือหุ้น
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อเลิกจ้างพนักงาน ให้ระบุข้อมูลที่อ้างถึงบทความประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่น "สัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามความคิดริเริ่มของพนักงาน วรรค 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย " โปรดทราบว่าตัวย่อไม่เกี่ยวข้องในเอกสารนี้ บันทึกการลาออกได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของพนักงานฝ่ายบุคคล พนักงานต้องลงลายมือชื่อด้วยจึงเห็นด้วยกับข้อมูลที่ป้อน
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณต้องการป้อนข้อมูลด้านแรงงานเกี่ยวกับรางวัลของพนักงาน ให้ระบุหมายเลขซีเรียลของการดำเนินงาน วันที่เข้าร่วม ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล (รวมถึงประเภทของรางวัล) พื้นฐาน เงินรางวัลสำหรับงานชิ้นนี้หรืองานนั้นไม่ได้บันทึกอยู่ในเอกสารนี้