ตัวเลือกสำหรับการลงทะเบียนต้นทุนการขนส่งขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่สรุปไว้ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ ตลอดจนประเภทของการขนส่งที่สินค้าถูกส่งไปยังผู้ซื้อ
จำเป็น
เอกสารยืนยันค่าขนส่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณในฐานะซัพพลายเออร์รวมค่าขนส่งในราคาสินค้าแล้ว อย่าเน้นราคาขายในบรรทัดแยกต่างหากในเอกสารการจัดส่ง คุณสามารถลดฐานรายได้ที่ต้องเสียภาษีตามจำนวนค่าขนส่ง อย่างไรก็ตามตามศิลปะ 252 รหัสภาษี สำหรับสิ่งนี้ ค่าใช้จ่ายจะต้องสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายเป็นไปตามสัญญาที่ทำกับผู้ซื้อ (นั่นคือ คุณจะไม่สามารถขายผลิตภัณฑ์ได้หากคุณไม่รับประกันการส่งมอบ)
ขั้นตอนที่ 2
เพื่อยืนยันค่าขนส่ง ให้กรอกแบบฟอร์มหมายเลข 4-p และหมายเลข 4-c ตลอดเส้นทาง เก็บใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น นอกจากนี้ หากคุณใช้รถเช่า ให้เตรียมสัญญาเช่า หากคุณใช้บริการขององค์กรบุคคลที่สาม ทำสัญญาเพื่อให้บริการขนส่ง
ขั้นตอนที่ 3
เตรียม: ใบตราส่งสินค้า - หากใช้การขนส่งทางทะเล ใบแจ้งหนี้ของผู้ตราส่งและใบตราส่ง - หากคุณกำลังส่งสินค้าทางอากาศ ใบตราส่งสินค้าทางรถไฟและใบเสร็จค่าขนส่ง - หากคุณใช้รางในการส่งสินค้า นำเอกสารเหล่านี้และนำไปที่สำนักงานสรรพากรในพื้นที่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณกำหนดต้นทุนการจัดส่งเกินกว่าราคาของสินค้า ให้สรุปข้อตกลงการซื้อและการขายและข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดหาบริการขนส่งกับผู้ซื้อ ในเอกสารการจัดส่ง ให้เน้นค่าจัดส่งในบรรทัดแยกต่างหาก ในกรณีนี้ การส่งมอบถือเป็นบริการที่จำหน่ายโดยอิสระ และต้นทุนของบริการดังกล่าวจะรวมอยู่ในรายได้จากการขาย
ขั้นตอนที่ 5
บริการจัดส่งจะถูกเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตราร้อยละยี่สิบ สิ้นเดือนเพื่อยืนยันค่าขนส่ง - ใช้เอกสารเดียวกับที่ระบุไว้ข้างต้น ในกรณีนี้รายได้ที่ต้องเสียภาษีจากการส่งมอบสินค้าจะลดลงตามจำนวนค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของผู้ซื้อ แต่ในนามของคุณเพื่อจัดระเบียบการส่งมอบสินค้านั่นคือคุณทำหน้าที่เป็นตัวแทนนอกเหนือจากข้อตกลงในการซื้อและขายให้จัดทำข้อตกลงตัวแทนในองค์กร ของการขนส่ง รวมค่าขนส่งในค่าธรรมเนียมตัวแทน
ขั้นตอนที่ 7
ดังนั้นเพื่อจัดการค่าขนส่ง คุณจำเป็นต้องมีข้อตกลงตัวแทนเท่านั้น และผู้ซื้อจะเป็นผู้ชำระค่าใช้จ่ายในการขนส่งทั้งหมดด้วยตนเอง ในสถานการณ์นี้ ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกเรียกเก็บเฉพาะค่าธรรมเนียมตัวแทน และค่าขนส่งไม่ใช่รายได้แยกต่างหาก และในขณะเดียวกันก็จะไม่บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในเอกสารใดๆ
ขั้นตอนที่ 8
หากคุณไม่ใช่ซัพพลายเออร์ของสินค้า - เพื่อยืนยันค่าขนส่ง ให้ส่งเอกสารต่อไปนี้ไปที่บริการภาษี: - เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและบำรุงรักษา เตรียมใบรับรองการบริการรถยนต์เกี่ยวกับงานที่ทำ - เพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย น้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น - ใบตราส่งสินค้าและใบเสร็จรับเงินจากสถานีบริการน้ำมัน - เพื่อยืนยันการชำระค่าบริการที่จอดรถ - ข้อตกลงในการให้บริการที่ลงนามกับเจ้าของที่จอดรถตลอดจนการลงนามในบริการที่ดำเนินการเป็นรายเดือน