คำแนะนำ - เอกสารขององค์กรและกฎหมายอยู่ในหมวดหมู่ของเอกสารที่ได้รับอนุมัติ หากไม่มีรายละเอียดงานที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง คุณจะไม่สามารถกำหนดการลงโทษทางวินัยกับพนักงานที่ประมาทได้ และเมื่อแก้ปัญหาความขัดแย้ง ขั้นตอนแรกของการดำเนินการคือการศึกษารายละเอียดงานของพนักงาน นอกจากนี้ยังเป็นการยากที่จะประเมินค่าสูงไปเกี่ยวกับความสำคัญของคำสั่งคุ้มครองแรงงานที่พัฒนาขึ้นสำหรับงานประเภทต่างๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำแนะนำใด ๆ จะต้องเขียนขึ้นบนหัวจดหมายของ บริษัท โดยระบุรายละเอียดหลักทั้งหมด: โลโก้ของ บริษัท (ถ้ามี) ชื่อ (ทั้งแบบเต็มและแบบสั้น) สถานที่รวบรวม หากไม่ชัดเจนจากชื่อ ตัวอย่างเช่น LLC "Comfort" เป็นชื่อสากล ดังนั้นแบบฟอร์มต้องระบุตำแหน่ง: Perm หรือ Evdakovo ภูมิภาค Orenburg คำแนะนำใด ๆ ต้องได้รับการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ (ผู้จัดการ) หรือโดยเอกสารการบริหาร (คำสั่ง, คำสั่ง).. ตราประทับการอนุมัติตั้งอยู่ที่มุมขวาบนและประกอบด้วยคำ: อนุมัติ (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด, เครื่องหมายวรรคตอน); ด้านล่าง - ชื่อเต็มของตำแหน่งผู้อนุมัติ ด้านล่าง - ลายเซ็นและการถอดรหัสลายเซ็น; ด้านล่างเป็นวันที่ได้รับการอนุมัติ หากคำสั่งมีผลบังคับใช้ตามลำดับ บันทึกจะอยู่ในที่เดียวกัน เนื้อหาจะมีลักษณะดังนี้: APPROVED; ด้านล่าง - ตามคำสั่งของ LLC "Comfort"; ด้านล่าง - ตั้งแต่ 02.05.2010 หมายเลข 98
ขั้นตอนที่ 2
แอตทริบิวต์ที่จำเป็นถัดไปคือชื่อ เขาควรบอกว่าเอกสารนี้เกี่ยวกับอะไร มีข้อมูลครบถ้วน แต่อย่ายาวเกินความจำเป็น ตัวอย่างเช่น: คำแนะนำด้านความปลอดภัยเมื่อทำงานกับเครื่องเจาะ "N"
ต่อไปนี้เป็นข้อความที่สอดคล้องกันของคำแนะนำ แบ่งออกเป็นส่วน อนุประโยค และข้อย่อย ตามกฎแล้วจุดเริ่มต้นคือส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" ซึ่งจำเป็นต้องระบุวัตถุประสงค์วัตถุประสงค์ของเอกสารสำหรับการพัฒนา ข้อความที่พิมพ์จากบุคคลที่สาม เอกพจน์หรือพหูพจน์ในภาษารัสเซีย ข้อกำหนดสำหรับกระดาษ: รูปแบบ A4 เยื้องด้านซ้ายไม่น้อยกว่า 20 มม. ทางด้านขวา - ไม่น้อยกว่า 10 มม. บนและล่าง - ไม่น้อยกว่า 20 มม. ตัวอย่างใบแรกของรายละเอียดงาน
ขั้นตอนที่ 3
คำแนะนำได้รับการลงนามโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการพัฒนา หากจำเป็น ให้ประสานงานกับบริการที่สนใจ (ด้านเศรษฐกิจ กฎหมาย การคุ้มครองแรงงาน ฯลฯ) ผู้เชี่ยวชาญจะรับรองคำแนะนำดังกล่าว วีซ่าอยู่ด้านล่างลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบในการพัฒนาและมีลายเซ็น ถอดรหัสลายเซ็น วันที่; เรียงตามลำดับอักษรตามนามสกุลของผู้อนุมัติ หากคำแนะนำเป็นแบบเฉพาะบุคคล (เช่น รายละเอียดงาน) สิ่งที่จำเป็นต้องมีคือการทำความคุ้นเคย การทำความคุ้นเคยเกิดขึ้นหลังจากข้อตกลงและอนุมัติเอกสารครบถ้วน เนื้อหาของคนรู้จัก: "ฉันได้อ่านคำแนะนำ, ลายเซ็น, ถอดรหัสลายเซ็น, วันที่" ตัวอย่างใบรายละเอียดงานที่สอง