การทำงานของกองบรรณาธิการเป็นกลไกที่ซับซ้อนซึ่งทุกอย่างต้องทำงานโดยไม่หยุดชะงัก ความผิดพลาดเล็กน้อยหรือความล่าช้าเพียงเล็กน้อย และปัญหาของหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารอาจออกมาไม่ตรงเวลา เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์และไม่คาดคิดต่างๆ จำเป็นต้องมีกำหนดการหรือแผนงานบรรณาธิการ กำหนดการแตกต่างกัน - สำหรับหนึ่งหมายเลข หนึ่งสัปดาห์ ไตรมาส เดือน ปี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สมมติว่าคุณต้องจัดทำแผนบรรณาธิการสำหรับการจัดส่งนิตยสารฉบับต่อไป สมมติว่าคุณเป็นบรรณาธิการผลิตนิตยสารรายเดือนเฉพาะสำหรับเจ้าของร้านค้า คุณมีหนึ่งเดือนในสต็อกสำหรับเตรียมพิมพ์ ก่อนอื่น คุณต้องกำหนดธีมของปัญหา ตัวอย่างเช่น ตอนนี้จะมีความเกี่ยวข้องในการพูดคุยกับผู้ประกอบการเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการค้าภาคฤดูร้อน
ขั้นตอนที่ 2
นอกจากนี้ ภายในกรอบของหัวข้อที่เลือกของปัญหา จำเป็นต้องลงรายละเอียดเพิ่มเติมว่าบทความและโมดูลโฆษณาใดบ้างที่จะอยู่ในนิตยสาร วาดตาราง: ในคอลัมน์แรก จดรายละเอียดสิ่งพิมพ์ทั้งหมดทีละหน้า ในคอลัมน์ที่สอง - หัวข้อและหัวข้อของบทความและโมดูลโฆษณา ส่วนที่สาม - ชื่อผู้เขียนที่เตรียมเนื้อหาใน ที่สี่ - ปริมาณของบทความ
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นตัดสินใจว่าควรเตรียมวัสดุแต่ละอย่างวันไหน นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกไว้ในตารางที่สร้างขึ้น อย่าลืมว่านักข่าวต้องใช้เวลาในการเตรียมสื่อเพื่อรวบรวมพื้นผิว สัมภาษณ์ เขียนข้อความ และสำหรับนิตยสารที่จะไปถึงโรงพิมพ์ตรงเวลา ก็จะต้องใช้เวลาสำหรับกองบรรณาธิการคนอื่นๆ ที่ไม่สำคัญเท่าในการทำงาน พิจารณาประเด็นเหล่านี้เมื่อจัดกำหนดการ
ขั้นตอนที่ 4
นอกจากนี้ในแผนบรรณาธิการ จำเป็นต้องสังเกตเงื่อนไขการทำงานของผู้ออกแบบเลย์เอาต์ ผู้ตรวจทาน และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ที่ทำงานเกี่ยวกับการสร้างปัญหา เพื่อความสะดวกคุณสามารถสร้างโต๊ะอื่นได้ ในนั้นให้ทำเครื่องหมายเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการพิสูจน์อักษรของข้อความโดยบรรณาธิการ เค้าโครงหน้า งานของผู้ตรวจทาน ปล่อยให้สินค้าหนึ่งหรือสองวันในสต็อกเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบโดยผู้ตรวจทานและกระทบยอดการแก้ไข นอกจากนี้ยังต้องใช้เวลาสำหรับหัวหน้าบรรณาธิการในการอนุมัติปัญหา
ขั้นตอนที่ 5
อย่าลืมทำความคุ้นเคยกับกองบรรณาธิการเกี่ยวกับกำหนดการและเงื่อนไขการทำงาน พนักงานแต่ละคนควรรู้เมื่อต้องเตรียมเอกสาร ตรวจทานข้อความ หรือแต่งหน้า เป็นสิ่งสำคัญที่แผนนี้จะต้องปรากฏต่อสายตาของมืออาชีพทุกคนในระหว่างขั้นตอนการทำงาน การควบคุมของบรรณาธิการผู้ออกเอกสารไม่จำเป็นน้อยกว่าเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ในกำหนดการ