ทุกวันนี้ การระดมความคิดถูกใช้เพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาในธุรกิจ ความคิดสร้างสรรค์ และความสัมพันธ์ส่วนตัว ประสิทธิภาพส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับองค์กรที่ถูกต้องของกระบวนการ ผู้เชี่ยวชาญได้กำหนดกฎ 8 ข้อซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง
- การฝึกอบรม. ความกะทันหันในกระบวนการสร้างสรรค์ดังกล่าวไม่ใช่ผู้ช่วยที่ดีที่สุด ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะเตือนผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับการระดมความคิดล่วงหน้าสองสามวัน ในช่วงเวลานี้พวกเขาจะมีเวลาคิดคำถามล่วงหน้า ข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้อาจเป็นเหตุสุดวิสัย
- มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก กฎ "ยิ่งดี" อยู่ใน "สิบทอง" ของการระดมสมองอย่างมีประสิทธิภาพ กระบวนการนี้จะยิ่งน่าสนใจยิ่งขึ้นไปอีกหากคนที่มีเวกเตอร์ความคิด ตำแหน่งและยศต่างกันเข้าร่วมด้วย คุณยังสามารถใช้ทรัพยากรของบุคคลที่สาม นักแปลอิสระ บุคคลภายนอกบริษัทได้อีกด้วย ผลลัพธ์ของการประชุมระดมความคิดดังกล่าวอาจเป็นสิ่งที่คาดไม่ถึง
- การกำหนดปัญหา ขอแนะนำว่าควรเริ่มต้นกระบวนการเพื่อชี้แจงปัญหาภายใต้การศึกษารายละเอียดนั่นคือเพื่อปรับผู้เข้าร่วมให้เข้ากับคลื่นความคิดสร้างสรรค์
- ทุกอย่างอยู่ในบันทึก จะต้องบันทึกความคิดทั้งหมดที่เปล่งออกมาในระหว่างกระบวนการระดมความคิด ในการทำเช่นนี้ บุคคลหนึ่งจะถูกเลือกจากทีมให้เป็นผู้นำ เขาต้องการความเที่ยงธรรมความเอาใจใส่และความเร็ว ควรใช้สื่อช่วย (เช่น ไวท์บอร์ด) ในการเขียนจะดีกว่า
- ไม่มีการวิจารณ์ กฎนี้ใช้กับขั้นตอนการสร้างความคิด ควรยอมรับตัวเลือกทั้งหมดอย่างแน่นอน แม้จะไร้สาระและน่าอัศจรรย์ บ่อยครั้งมักเป็นครั้งสุดท้าย ความเป็นจริงโดยประมาณที่ใช้ในการแก้ปัญหา
- บรรยากาศที่อบอุ่น เพื่อสร้างแนวคิดให้ได้มากที่สุด ขอแนะนำให้สร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายและผ่อนคลาย ท้ายที่สุด ผู้เข้าร่วมที่ไม่มีประสบการณ์อาจขี้อายและไม่แสดงความคิดเห็นเนื่องจากการครอบงำของผู้บังคับบัญชาหรือพนักงานระดับสูง เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว บางครั้งจึงใช้การสร้างแบบส่วนตัว (หรือไม่ระบุตัวตน) ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจดตัวเลือกต่างๆ ลงบนกระดาษแล้วโยนลงในกล่องลงคะแนนทั่วไป อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ช่วยลดความคิดสร้างสรรค์และขัดขวางการโต้ตอบทางความคิด
- บูรณาการของความคิด การรวมตัวเลือกที่เสนอโดยผู้เข้าร่วมในตำแหน่งต่างๆ และปรับปรุงพวกเขาจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการระดมความคิด
- การสร้างแบบจำลอง ในขั้นตอนการสร้าง การคาดการณ์ก็มีความสำคัญเช่นกัน ตัวอย่างเช่น มีการตัดสินใจ แต่เมื่อดำเนินการแล้ว ทุกอย่างกลับกลายเป็นตรงกันข้ามกับแผน การสร้างแบบจำลองดังกล่าวช่วยสร้างตะกอนเพิ่มเติม รวมทั้งทำให้จิตใจแข็งกระด้างและเตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับทุกสถานการณ์