ในกระบวนการของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ผู้จัดการบางคนใช้เอกสารทางเทคนิคที่เรียกว่า รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับการออกแบบ การผลิต และการใช้วัตถุบางอย่าง เช่น อาคาร อุปกรณ์
เอกสารทางเทคนิคแต่ละฉบับจะต้องจัดทำขึ้นตามมาตรฐานที่พัฒนาขึ้นนั่นคือบนพื้นฐานของใบรับรองความปลอดภัย GOST เป็นต้น มีระบบรวมเอกสารการออกแบบและเอกสารทางเทคโนโลยีที่ควบคุมหน่วยทางเทคนิค ตามข้อกำหนดมีการจัดทำเอกสารทางเทคนิควัตถุได้รับการพัฒนาและออกแบบ แต่ละหน่วยทางเทคนิคต้องมีข้อกำหนดทางเทคนิค หนังสือเดินทาง คู่มือการใช้งาน คำแนะนำ
เอกสารทางเทคนิคมีหลายประเภท: การออกแบบและเทคโนโลยี หมวดหมู่แรกประกอบด้วยคู่มือการใช้งาน ไดอะแกรม เอกสารทางเทคโนโลยีประกอบด้วยแผนที่เส้นทาง หนังสือเดินทาง นั่นคือเอกสารทั้งหมดที่กำหนดวัฏจักรเทคโนโลยีของวัตถุ
ฝ่ายวิศวกรรมรวบรวมเอกสารทางเทคนิค ควรเขียนเป็นภาษารัสเซียโดยใช้รูปแบบกระดาษ ควรชี้แจงว่าอนุญาตให้ปรับเปลี่ยนได้ แต่ต้องยอมรับตามคำสั่งของหัวหน้าและฝ่ายวิศวกรรม
ตัวอย่างเช่น คุณตัดสินใจที่จะเริ่มทำแนวทางใหม่ - เพื่อขายเทปแก้ว คุณได้ตัดสินใจว่าคุณจะซื้อสินค้าเพื่อขายต่อในประเทศจีน โดยปกติจะมีการร่างประกาศศุลกากรเอกสารการขนส่งสัญญากับพันธมิตร แต่เมื่อนำเข้ามาในรัสเซียแล้ว คุณพบว่าคุณไม่สามารถนำไปใช้ได้ เนื่องจากคุณไม่มีใบรับรองความสอดคล้อง ใบรับรองความปลอดภัยจากอัคคีภัย ในกรณีนี้ คุณต้องจัดการให้เรียบร้อย สิ่งแรกที่คุณทำคือแปลเอกสารต่างประเทศทั้งหมดที่เป็นคำแนะนำ ถัดไป คุณจัดทำใบรับรองความปลอดภัยจากอัคคีภัย ทำใบรับรองการปฏิบัติตามมาตรฐานของรัฐ เอกสารเหล่านี้เรียกว่าทางเทคนิคโดยไม่ต้องลงทะเบียนคุณไม่มีสิทธิ์ขาย