การทำงานขององค์กรใด ๆ ถูกกำหนดโดยโครงสร้าง ดังนั้นการสร้างองค์กรจึงเริ่มต้นด้วยการสร้าง คำนี้หมายถึงปฏิสัมพันธ์ของระดับการจัดการและกลุ่มการทำงานตลอดจนพนักงานขององค์กร กำหนดโดยผู้บริหารตามโครงสร้างที่ได้รับอนุมัติในช่วงเวลาหนึ่ง โครงสร้างนี้กำหนดองค์ประกอบของแผนก การทำงานร่วมกัน และการอยู่ใต้บังคับบัญชาของตำแหน่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
งานของคุณคือการสร้างโครงสร้างที่เหมาะสมที่สุดที่เหมาะสมกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรและปัจจัยภายนอกที่มีอิทธิพลมากที่สุด โครงสร้างดังกล่าวจะช่วยให้องค์กรสามารถโต้ตอบกับสภาพแวดล้อมภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และตอบสนองความต้องการของลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ และบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ด้วยประสิทธิภาพสูง ดังนั้นให้เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรและงานที่จะแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2
แบ่งงานทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณจะทำเป็นองค์ประกอบที่เป็นส่วนประกอบ เลือกแผนกเหล่านั้นทันทีโดยที่ไม่มีองค์กรใดสามารถทำงานได้ - ฝ่ายบัญชี ฝ่ายบุคคล ฝ่ายกฎหมาย และฝ่ายบริหารและเศรษฐกิจ กำหนดส่วนที่เหลือของแผนกที่จะดำเนินงานพิเศษเฉพาะบุคคลตามลักษณะของงานและความเชี่ยวชาญพิเศษของบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดความเชื่อมโยงในแนวนอนระหว่างแผนกทั้งหมด ซึ่งในแผนกใดแผนกหนึ่งจะโต้ตอบกันในกระบวนการผลิต สำหรับองค์กรการผลิต การแบ่งงานตามแนวนอน เช่น การผลิตโดยตรง การขายหรือการตลาดของผลิตภัณฑ์ และการเงินจะเป็นแบบดั้งเดิม
ขั้นตอนที่ 4
กิจกรรมของคนแต่ละกลุ่มที่ประกอบเป็นหน่วยจะต้องประสานงานและกำกับอย่างมีสติเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน ดังนั้น ให้สร้างการเชื่อมโยงในแนวตั้งระหว่างกัน ซึ่งจะสะท้อนถึงกระบวนการจัดการกิจกรรมของแต่ละหน่วยที่แยกจากกันและทั่วทั้งองค์กรโดยรวม
ขั้นตอนที่ 5
การจัดการองค์กร การแบ่งงานตามแนวตั้ง งานสำคัญที่ความสำเร็จขององค์กรขึ้นอยู่กับความสำเร็จทางเศรษฐกิจที่ทำได้ในเวลาเดียวกัน ลองนึกถึงระบบการจัดการและควบคุมการปฏิบัติงาน และสะท้อนโครงสร้างขององค์กรว่าห่วงโซ่ที่อนุญาตให้ถ่ายโอนแรงกระตุ้นการควบคุมจากบนลงล่าง
ขั้นตอนที่ 6
ในการทำเช่นนี้ ให้แต่งตั้งผู้นำของแต่ละแผนก กำหนดเงื่อนไขการอ้างอิงและความรับผิดชอบสำหรับแต่ละคน สำหรับประสิทธิภาพของโครงสร้างที่ถูกร่างขึ้น ให้คำนึงถึงหลักการพื้นฐานหลายประการ: การแก้ปัญหาเดียวกันควรอยู่ในเขตอำนาจศาลของหนึ่ง ไม่ใช่หลายแผนก หน้าที่การจัดการควรดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกเท่านั้น แผนกนี้ควร ไม่แก้ปัญหาเหล่านั้นที่จะแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยผู้อื่น