องค์กรใดๆ ทั้งบริษัทที่เล็กที่สุด ที่ประกอบด้วยคนเพียงไม่กี่คน และองค์กรขนาดใหญ่ ต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และต้องใช้จำนวนมาก: ในการจัดทำแผนธุรกิจ คัดเลือกพนักงานอย่างรอบคอบ คิดหาวิธีจูงใจพวกเขา สร้างเงื่อนไขที่จำเป็นทั้งหมด นั่นคือการจัดระเบียบงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดจำนวนคนที่คุณต้องการโดยการจัดโต๊ะพนักงาน คุณไม่ควรรับคนมากเกินความจำเป็นจริงๆ
ขั้นตอนที่ 2
พนักงานแต่ละคนควรมีขอบเขตความรับผิดชอบที่ชัดเจน ตามหลักการแล้ว ใครก็ตามที่ทำงานในบริษัทควรมีรายละเอียดงานที่กำหนดอำนาจหน้าที่และข้อกำหนดสำหรับเขา ในกรณีที่ไม่มีพนักงานชั่วคราว (เจ็บป่วย, วันหยุด, การเดินทางเพื่อธุรกิจ) ต้องแจกจ่ายหน้าที่ของเขาให้กับเพื่อนร่วมงานหรือมอบหมายให้คนคนหนึ่ง โปรดจำไว้ว่าเมื่อทำการเปลี่ยน คุณต้องจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้าง
ขั้นตอนที่ 3
หากโครงสร้างองค์กรมีแผนกต่างๆ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการเลือกหัวหน้างาน สิ่งเหล่านี้ควรเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้และมีความสามารถ ซึ่งสามารถเป็นผู้นำคนและต้องการให้พวกเขาปฏิบัติตามวินัยแรงงาน โดยไม่สร้างความประหม่าโดยไม่จำเป็น โดยเคารพพนักงานทั่วไป
ขั้นตอนที่ 4
คิดล่วงหน้าว่ารูปแบบของการสื่อสารกับพนักงานเป็นอย่างไร และวิธีใดในการตรวจสอบประสิทธิภาพของงานของพวกเขาที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุด ในขณะเดียวกัน อย่าพยายามเจาะลึกทุกสิ่งอย่างแท้จริง อย่าควบคุมทุกสิ่งเล็กน้อย ถ้าทำเช่นนี้ทำไมคุณถึงต้องการหัวหน้าแผนกเลย? ในการเป็นผู้นำโดยทั่วไป ให้คนทำงานอย่างสงบโดยไม่ต้องยุ่งยาก ทำให้เป็นกฎ: คุณควรเข้าไปแทรกแซงในกิจกรรมของผู้นำรองเมื่อจำเป็นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5
คิดหาวิธีจูงใจ นั่นคือ จูงใจพนักงานที่โดดเด่น อาจแตกต่างกันมาก ตัวอย่างเช่น โบนัสสำหรับการทำตามแผน การให้รางวัลด้วยของขวัญล้ำค่า การจ่ายเงินสำหรับการเดินทางท่องเที่ยว
ขั้นตอนที่ 6
มีความจำเป็นต้องดูแลการจัดสถานที่ทำงานล่วงหน้า ก่อนเรียกร้องคน คุณควรสร้างสภาพการทำงานที่เหมาะสมสำหรับพวกเขาไม่มากก็น้อย จัดหาทุกสิ่งที่จำเป็นให้พวกเขา สถานที่ซึ่งบริษัทตั้งอยู่ต้องเป็นไปตามมาตรฐานด้านสุขอนามัยทั้งด้านพื้นที่ แสงสว่าง อุณหภูมิ ความชื้น ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 7
และแน่นอนว่า การสร้างบรรยากาศทางศีลธรรมและจิตใจที่ดีในกลุ่มงานเป็นสิ่งสำคัญมาก ด้วยวิธีนี้ พนักงานจะทำงานด้วยความเต็มใจและทุ่มเทอย่างเต็มที่ หากมีสภาพแวดล้อมที่กระวนกระวายและไม่แข็งแรงในองค์กร หากผู้คนไม่เคารพ พวกเขาจะปฏิบัติหน้าที่ราชการโดยไม่มีความกระตือรือร้นและเยือกเย็น