ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรและองค์กรทั้งหมดจะต้องกรอกสมุดงานสำหรับพนักงาน รายการในสมุดงานใช้เพื่อคำนวณระยะเวลาการให้บริการของพนักงานเมื่อคำนวณเงินบำนาญของพนักงาน ลูกจ้างมีสิทธิที่จะขอให้นายจ้างออกสมุดงานของตนเมื่อพ้นระยะเวลาทดลองงานแล้ว หากมีการจัดตั้งสถานประกอบการดังกล่าว
จำเป็น
สมุดงานของพนักงานหรือแบบฟอร์มเปล่า แบบฟอร์มเอกสาร ปากกา ตราประทับบริษัท รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อสมัครงาน พนักงานคนใดคนหนึ่งจะเขียนใบสมัครงานที่จ่าหน้าถึงบุคคลแรกของบริษัท ในส่วนหัวของใบสมัคร พนักงานเขียนชื่อบริษัท นามสกุลและชื่อย่อของผู้จัดการ ตลอดจนที่อยู่ของถิ่นที่อยู่ นามสกุล ชื่อและนามสกุล ในเนื้อหาของใบสมัคร พนักงานแสดงคำขอให้พาเขาไปทำงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง สัญญาณ และวันที่เขียนใบสมัคร ผู้อำนวยการลงมติในการสมัครงานจากวันที่กำหนด (โดยมีหรือไม่มีช่วงทดลองงาน) วันที่จ้างงาน
ขั้นตอนที่ 2
ตามใบสมัครของพนักงาน ผู้อำนวยการออกคำสั่งให้จ้างพนักงานคนนี้สำหรับตำแหน่งเฉพาะ รับรองคำสั่งซื้อด้วยลายเซ็นและตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3
สรุปสัญญาจ้างกับพนักงานที่ได้รับการยอมรับสำหรับตำแหน่งซึ่งคุณจดบันทึกสิทธิ์และภาระผูกพันทั้งหมดของพนักงาน ในอีกด้านหนึ่งหัวหน้าองค์กรลงนามในสัญญาประทับตราในขณะที่พนักงานระบุวันที่สรุปสัญญา
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากกรอกเอกสารที่จำเป็นแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะดำเนินการกรอกสมุดงานของพนักงาน หากพนักงานไม่เคยออกสมุดงานมาก่อน ให้ใช้แบบฟอร์มสมุดงานเปล่า กรอกนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของพนักงานที่จะจ้างไว้ด้านหน้าหนังสือ บนพื้นฐานของประกาศนียบัตรให้ป้อนสถานะการศึกษาและอาชีพที่ได้รับพิเศษ ระบุวันที่กรอกสมุดงาน ตำแหน่งของผู้กรอก ใส่ตราประทับขององค์กรที่ออกสมุดงานครั้งแรก
ขั้นตอนที่ 5
หากพนักงานมีสมุดงานอยู่แล้วและมีบันทึกการทำงานอยู่ในนั้น ให้ใส่หมายเลขประจำเครื่องของบันทึกเป็นตัวเลขอารบิก ระบุวันที่จ้าง
ขั้นตอนที่ 6
ในคอลัมน์ "ข้อมูลงาน" ให้เขียนข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานได้รับการยอมรับให้ดำรงตำแหน่งเฉพาะในแผนกใดแผนกหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 7
ในกล่อง "เหตุผล" ให้เขียนวันที่และหมายเลขของคำสั่งจ้างงาน
ขั้นตอนที่ 8
เมื่อไล่พนักงานออกจากตำแหน่งให้ระบุวันที่เลิกจ้างในคอลัมน์ที่สามให้ป้อนข้อเท็จจริงของการเลิกจ้างโดยอ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในคอลัมน์ที่สี่ ระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งลาออก รับรองบันทึกพร้อมตราประทับขององค์กร ใส่ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ทำความคุ้นเคยกับบันทึก พนักงานลงลายมือชื่อ