การดำเนินการทางปกครองของนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน - การว่าจ้าง, การเลิกจ้าง, การลาพักร้อน, การเปลี่ยนขอบเขตการทำงาน, การปรับโทษหรือการประกาศความกตัญญู - เป็นทางการตามคำสั่งของผู้บริหาร สำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์บุคลากรอย่างถูกต้อง จำเป็นต้องจัดทำ จัดเก็บ และพิจารณาคำสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบุบุคคลในองค์กรที่จะรับผิดชอบในการจัดการ จัดเก็บ และบันทึกประวัติบุคลากร อาจเป็นหัวหน้าฝ่ายบุคคลหรือพนักงานฝ่ายบริการบุคคลรวมถึงหัวหน้า บริษัท เอง สร้างคำสั่งมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงาน สะท้อนให้เห็นในรายละเอียดงาน ทำความคุ้นเคยกับผู้มีอำนาจในการนัดหมาย
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำหนังสือสั่งขึ้นทะเบียนบุคลากรและกิจกรรมหลัก ทำรายการต่อไปนี้ในการลงทะเบียนคำสั่งซื้อ: - หมายเลขซีเรียลและวันที่ของเครื่องหมาย;
- หมายเลขคำสั่งซื้อ;
- ตำแหน่งและชื่อผู้อนุมัติโครงการ
- สรุปคำสั่งซื้อ ปฏิบัติตามขั้นตอนการกำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับแต่ละคำสั่งซื้อที่ตามมาอย่างเคร่งครัด อย่าข้ามบันทึกและอย่าใส่ตัวเลขที่ขาดหายไป เมื่อทำการเปลี่ยนแปลง ให้ดำเนินการคล้ายกับการแก้ไขในสมุดงาน: ห้ามลบ ลบ หรือทาสีทับบันทึกที่ไม่ถูกต้อง เขียนว่า "รายการจาก _ (วัน, เดือน, ปี) หมายเลข _ (หมายเลขลำดับของรายการ) ไม่ถูกต้อง" และด้านล่างให้จดบันทึกเกี่ยวกับการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดสถานที่เก็บแบบฟอร์มและสำเนาที่ทำเสร็จแล้ว โปรดทราบว่าคำสั่งซื้อเป็นเอกสารภายใน โดยจะต้องเก็บให้พ้นสายตาผู้สอดรู้สอดเห็น เพื่อทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของคำสั่ง เชิญพนักงานโดยตรงไปที่ฝ่ายบริการบุคคลหรือแผนกบุคคล ให้พวกเขาศึกษาข้อความและเซ็นชื่อเฉพาะต่อหน้าผู้รับผิดชอบในการรักษาและจัดเก็บคำสั่งซื้อเท่านั้น ในฐานะที่เก็บเอกสารสำคัญที่ดีที่สุด ให้ใช้ตู้ที่ปลอดภัยหรือกันไฟ แล้วคุณจะปกป้องการฝ่าฝืนคำสั่งและรูปแบบความรับผิดชอบที่เข้มงวดได้อย่างน่าเชื่อถือ
ขั้นตอนที่ 4
ตามคำสั่งของหอจดหมายเหตุรัสเซีย ให้รักษาคำสั่งในองค์กรตามจำนวนปีที่ต้องการ และหลังจากหมดระยะเวลา ให้โอนคดีไปยังที่เก็บถาวรให้เสร็จสิ้น