มีสถานการณ์ในองค์กรเมื่อจำเป็นต้องเปลี่ยนตำแหน่งพนักงาน สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น เนื่องจากการใช้ถ้อยคำไม่ถูกต้องในตอนแรกหรือด้วยเหตุผลอื่น ที่นี่ ทันทีก่อนที่บุคลากรบุคลากร คำถามเกิดขึ้น การเปลี่ยนแปลงนี้จะเป็นทางการได้อย่างไร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามประมวลกฎหมายแรงงาน 72 บทที่ 12 การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในสัญญาจ้างจะทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากลูกจ้างเท่านั้นนอกจากนี้ยังมีการเขียนขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษร แต่เอกสารกำกับดูแลนี้ไม่ได้กำหนดการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง แต่ตีความว่าการดำเนินการดังกล่าวควรได้รับการกำหนดรูปแบบเป็นการโอนไปยังตำแหน่งอื่น
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากได้รับข้อตกลงจากพนักงานแล้ว ผู้จัดการจะจัดทำคำสั่งให้เปลี่ยนตำแหน่งและป้อนข้อมูลนี้ลงในตารางการรับพนักงาน เนื้อหาของคำสั่งควรเป็นดังนี้: "ฉันสั่งจาก (ระบุวันที่) เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงตารางพนักงานหมายเลข … จาก (วันที่) - แทนที่ (ระบุตำแหน่ง) ด้วย (ลงทะเบียนใหม่)." หากจำเป็นต้องเพิ่มหรือลดเงินเดือนก็กำหนดตามลำดับนี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นตารางการจัดบุคลากรจะเปลี่ยนไปโดยระบุการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ลงนามโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนที่ 4
นอกจากนี้ รายการจะทำในสมุดงาน: "โอนไปยังตำแหน่ง (ระบุตำแหน่งใด)" ในทางปฏิบัติ พวกเขายังใช้ตัวย่อต่อไปนี้: “ตำแหน่ง… เปลี่ยนชื่อเป็นตำแหน่ง…” แต่ไม่ทราบว่าบันทึกนี้ถูกต้องตามกฎหมายเพียงใด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากับผู้ตรวจแรงงาน ก็ยังดีกว่าที่จะร่างการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ตามตัวเลือกแรก
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากนั้นอย่าลืมจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานของพนักงานซึ่งจำเป็นต้องระบุว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดเกิดขึ้นบ้าง หากการเปลี่ยนตำแหน่งทำให้เงินเดือนเพิ่มขึ้นหรือลดลง ก็ควรเขียนไว้ในข้อตกลงเพิ่มเติมด้วย เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นสำเนาและลงนามโดยทั้งสองฝ่าย
ขั้นตอนที่ 6
หากพนักงานไม่เห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง ผู้จัดการจะต้องเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับปัญหานี้ ในท้ายที่สุดหาการประนีประนอม