วิธีที่นิยมมากที่สุดสำหรับทั้งผู้หางานและนายจ้างในการแลกเปลี่ยนข้อมูลคืออีเมล รูปแบบที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการส่งครั้งแรกไปยังนายจ้างคือข้อความที่มีประวัติย่อเป็นไฟล์แนบและจดหมายปะหน้าในเนื้อหาของข้อความ อย่างไรก็ตาม ทางเลือกอื่นก็เป็นไปได้เช่นกัน รวมถึงตัวเลือกที่นายจ้างตกลงกันไว้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณกำลังส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ ก่อนอื่นให้แนบไฟล์แนบนี้กับข้อความของคุณ หากคุณลืมแนบไฟล์ อาจไม่ประทับใจ
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติย่อที่คุณส่งเป็นปัจจุบันหรือไม่: ถ้าทุกอย่างสะท้อนอยู่ในนั้น ตำแหน่งและความสำเร็จของคุณ หากจำเป็นต้องเพิ่มอะไร ให้แน่ใจว่าได้ทำ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับผู้สมัครที่สมัครตำแหน่งงานว่างที่แตกต่างกันและมีตัวเลือกประวัติย่อ "คมชัด" สำหรับแต่ละตำแหน่งโดยเฉพาะ นายจ้างของคุณควรเห็นประวัติย่อที่เกี่ยวข้องกับงานที่เขาเสนอ
ขั้นตอนที่ 3
กรอกข้อมูลในช่องเรื่อง ที่นี่เป็นการดีที่สุดที่จะระบุชื่อตำแหน่งว่างที่คุณสมัคร ตัวอย่างเช่น "สมัครงานในตำแหน่งดังกล่าวและตำแหน่งว่าง" สิ่งนี้จะรับประกันได้ว่าข้อความของคุณจะไม่ถูกจัดประเภทเป็นสแปมโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ข้อมูลนี้จะให้ข้อมูลตัวแทนของนายจ้างในประเด็นที่คุณติดต่อเขา (และเขาอาจมีตำแหน่งงานว่างหลายสิบหรือหลายร้อยตำแหน่ง) และจะทำให้คุณได้รับคะแนนเพิ่มเติมในสายตาของเขา
ขั้นตอนที่ 4
ตอนนี้ไปกรอกเนื้อความของจดหมาย ทางที่ดีควรวางจดหมายปะหน้าไว้ ไม่ควรยาวเกินไป แต่จะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะเน้นย้ำจุดแข็งของคุณ เหตุผลในความสนใจในตำแหน่งที่ว่างและการหางาน และการแสดงความรู้ของคุณเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรมจะไม่ฟุ่มเฟือย
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีที่รุนแรงที่สุด ตัวเลือก “สวัสดี โปรดดูประวัติย่อของฉันสำหรับตำแหน่งที่ว่าง ขอแสดงความนับถือ เช่นนี้” ดูมีกำไรมากกว่าจดหมายเปล่าพร้อมไฟล์แนบ มีความจำเป็นต้องวางเรซูเม่ไว้ในเนื้อหาของจดหมายก็ต่อเมื่อนายจ้างขอ (บางครั้งอาจพบได้) อย่างไรก็ตาม ประวัติย่ออาจพอดีกับจดหมายปะหน้า
ขั้นตอนที่ 6
ตอนนี้กรอกข้อมูลในฟิลด์สำหรับที่อยู่ของผู้รับ ขอแนะนำให้ทำเช่นนี้ในสถานที่สุดท้ายด้วยเหตุผล: การรับประกันที่ดีที่สุดว่าจดหมายจะไม่ออกโดยไม่ได้ตั้งใจเช่นหลังจากกดปุ่มผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ ในกรณีที่ตรวจสอบว่าทุกอย่างแนบมาหรือไม่ เรียกใช้ข้อความเพื่อหาข้อผิดพลาด (ไม่อนุญาตให้ใช้ในประวัติย่อและจดหมายปะหน้า) และหลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้วให้สั่งให้ส่งจดหมาย