ตำแหน่งเลขานุการถือเป็นตำแหน่งที่ต้องการมากที่สุดคนหนึ่ง - ผู้จัดการกำลังมองหาผู้ช่วยอัจฉริยะ ผู้ช่วยส่วนตัวที่สามารถแก้ปัญหาปัจจุบันและดำเนินการมอบหมายได้อย่างรวดเร็ว การร่างเรซูเม่สำหรับตำแหน่งเลขานุการมีลักษณะเป็นของตัวเอง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบุชื่อย่อแบบเต็ม ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพสมรสและวิธีการสื่อสารหลายวิธี (ที่อยู่อีเมล มือถือ หมายเลขโทรศัพท์บ้าน)
ขั้นตอนที่ 2
ส่งรูปถ่ายของคุณ เนื่องจากผู้บริหารหลายคนให้ความสนใจกับรูปลักษณ์ของผู้สมัคร
ขั้นตอนที่ 3
ในคอลัมน์สำหรับตำแหน่งที่ต้องการ ระบุตำแหน่งต่างๆ ที่คุณจะสามารถทำงานได้ - เลขานุการ ผู้ช่วยส่วนตัว หรือผู้ช่วย ความแตกต่างของตำแหน่งนั้นไม่มีนัยสำคัญ แต่ถ้าคุณส่งประวัติย่อไปยังบริษัทที่ไม่ได้ระบุตำแหน่งที่ว่าง จะเป็นการดีกว่าที่จะทำเครื่องหมายทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ ยิ่งเลขานุการสามารถทำหน้าที่ได้มากเท่าไร ค่าของเขาก็ยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
ในย่อหน้าเกี่ยวกับการศึกษา คุณควรระบุประกาศนียบัตรที่มีอยู่ทั้งหมด (สังเกตว่าคุณสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาที่มีเกียรตินิยมหรือไม่) ระยะเวลาการศึกษาที่ระบุถึงความเชี่ยวชาญพิเศษและความเชี่ยวชาญพิเศษ หลักสูตร สัมมนา และการฝึกอบรมเพิ่มเติมที่คุณเคยเรียนควรระบุไว้ที่นี่ ระบุชื่องาน ชื่อบริษัทที่ดำเนินการ ผลการฝึกอบรม (หลักสูตรที่เข้าร่วม ใบรับรองที่ได้รับ ฯลฯ) ระดับความสามารถทางภาษาต่างประเทศควรระบุไว้ในย่อหน้าเดียวกัน แม้ว่าข้อมูลนี้มักจะระบุไว้ในทักษะเพิ่มเติม แต่ความสามารถทางภาษาถือเป็นหนึ่งในข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับตำแหน่งเลขานุการ
ขั้นตอนที่ 5
บล็อกเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานควรกว้างขวางและให้ข้อมูลมากที่สุด รายชื่อสถานที่ทำงานโดยเรียงจากมากไปน้อย โดยเริ่มจากเงื่อนไขล่าสุด ชื่อบริษัท ตำแหน่งงาน รายการหน้าที่รับผิดชอบ จะดีกว่าที่จะไม่รวมความรับผิดชอบกับวลีทั่วไป (กิจกรรมการบริหารและเศรษฐกิจ) แต่ให้อธิบายโดยละเอียด - วิธีนี้จะทำให้ประวัติย่อของคุณจะแตกต่างจากแบบสอบถามของเลขานุการทั่วไป หากคุณไม่ได้ทำงานเป็นเวลานาน ควรระบุเหตุผลในการเลิกจ้างเพราะจะทำให้เกิดคำถามเพิ่มเติมอย่างแน่นอน
ขั้นตอนที่ 6
การมีผู้อ้างอิงเพิ่มโอกาสในการได้งาน ดังนั้นให้ผู้ติดต่อกับผู้คน โดยเฉพาะอดีตหัวหน้าที่สามารถให้ลักษณะนิสัยแก่คุณได้ มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะแนบจดหมายแนะนำหลายฉบับกับประวัติย่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
นอกจากนี้ ให้ระบุระดับความชำนาญในอุปกรณ์สำนักงาน ระดับความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ การมีใบขับขี่ และประสบการณ์ในการขับขี่