ในที่ทำงาน แผนกทรัพยากรบุคคลหรือแผนกบัญชีดูแลสมุดบันทึกการบรรยายสรุป ทุกอย่างขึ้นอยู่กับกิจกรรมของสถาบัน พนักงานทุกคนต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารพร้อมลายเซ็น ความรับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามหรือการละเมิดนั้นกำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เอานิตยสาร. คุณสามารถซื้อแบบสำเร็จรูปได้ที่โรงพิมพ์หรือทำจากสมุดบันทึกหรือสมุดร่าง แบ่งสเปรดออกเป็น 10 คอลัมน์ เขียนวันที่ระบุข้อมูลส่วนบุคคลของคำสั่งอาชีพของเขาประเภทของการเรียนการสอน (อาจเป็นหลักซ้ำไม่ได้กำหนดเป้าหมาย) หมายเลขคำสั่งเหตุผลในการดำเนินการหากมีซ้ำรายละเอียดของคุณข้อมูลเกี่ยวกับ การฝึกงานและลงนาม
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดว่าใครจะต้องรับผิดชอบและรับผิดชอบในการบรรยายสรุปงาน จำเป็นต้องมีการจัดองค์กรและการฝึกอบรมอย่างทันท่วงที เช่นเดียวกับการทดสอบความรู้โดยทั่วไปซึ่งมอบหมายให้หัวหน้าและในหน่วยโครงสร้าง (เวิร์กช็อป, ไซต์, ห้องปฏิบัติการ, การประชุมเชิงปฏิบัติการ) - ต่อหัวหน้าหน่วย ผู้นำจะได้รับคำสั่งก่อนแล้วค่อยที่เหลือ
ขั้นตอนที่ 3
พัฒนาและอนุมัติโปรแกรมการบรรยายสรุปเบื้องต้น เนื้อหาเฉพาะของโปรแกรมขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของอาชีพหรือประเภทของงาน สำหรับการตรวจสอบอัคคีภัย คำแนะนำจะแตกต่างไปจากคำสั่งแรงงาน
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดบุคคลเพื่อรับการบรรยายสรุปเบื้องต้น ตามกฎแล้วคนเหล่านี้คือคนงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ผู้ที่ทำงานชั่วคราวนักเดินทางเพื่อธุรกิจผู้สร้างที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการก่อสร้างและการติดตั้งในอาณาเขตขององค์กรที่มีอยู่นักศึกษาและนักเรียนที่มาถึงการฝึกอบรมหรือการปฏิบัติทางอุตสาหกรรม บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษา การปรับแต่ง การทดสอบและการซ่อมแซมอุปกรณ์ การใช้เครื่องมือ การจัดเก็บ และการใช้วัตถุดิบและวัสดุอาจไม่ได้รับคำแนะนำ ในกรณีนี้จำเป็นต้องออกคำสั่งที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5
เขียนข้อความสรุปเบื้องต้นของคุณ อ้างถึงคำแนะนำมาตรฐาน OSH และข้อบังคับ OSH ใช้วิดีโอสอน
ขั้นตอนที่ 6
แสดงข้อความแบบเต็มของการบรรยายสรุปให้พนักงานดู คุณสามารถอ่านเอง ให้มันฟังการบันทึกเสียง แสดงวิดีโอ ทำแบบสำรวจซึ่งสามารถพูดได้โดยใช้อุปกรณ์ช่วยฝึกอบรมด้านเทคนิค ทำรายการที่เหมาะสมในบันทึกการบรรยายสรุปเบื้องต้นพร้อมลายเซ็นบังคับของคุณและผู้สอน สร้างและป้อนรายการในบัตรส่วนบุคคลของคุณเกี่ยวกับการเสร็จสิ้นการฝึกอบรม (ถ้าจำเป็น)
ขั้นตอนที่ 7
จดบันทึกอย่างระมัดระวัง หลีกเลี่ยงการแก้ไข ใช้หมึกเดียวกัน มัดหน้านิตยสาร, หมายเลข, กาวส่วนที่เหลือของสายไว้ที่หน้าสุดท้ายด้วยกระดาษแผ่นหนึ่งซึ่งเขียนจำนวนหน้า ประทับตราและลงนามทุกอย่าง ลงทะเบียนสมุดรายวัน กำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้ มอบวารสารฉบับสมบูรณ์ให้กับผู้รับผิดชอบและรับวารสารใหม่เป็นการตอบแทน เอกสารมีอายุการเก็บรักษา 45 ปี