คำสั่งคือการกระทำทางกฎหมายที่ออกโดยหัวหน้าองค์กรซึ่งเป็นหน่วยงานจัดการเพื่อแก้ไขงานหลักและการปฏิบัติงานของกิจกรรม ในบางกรณี เมื่อไม่จำเป็นต้องทำซ้ำข้อความทั้งหมดของคำสั่งซื้อเอง เอกสารที่เรียกว่าสารสกัดจากคำสั่งจะถูกวาดขึ้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สารสกัดจากคำสั่งจะดำเนินการดังนี้ รายละเอียด รวมถึงชื่อขององค์กร สถานที่พิมพ์และวันที่ของคำสั่ง ฯลฯ ควรดำเนินการในลักษณะเดียวกับในเอกสารหลักโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง วันที่ของเอกสารถูกระบุเป็นตัวเลขในสองวิธี: ใช้ตัวเลขสามคู่ ตัวอย่างเช่น 25.07.10; หรือตัวสะกดเต็มของปี - 2010-25-07
ขั้นตอนที่ 2
เปลี่ยนชื่อเอกสาร ("คำสั่งซื้อ" ตามลำดับด้วย "แยกจากคำสั่งซื้อ") ในเวลาเดียวกัน ให้ระบุวันที่และหมายเลขของเอกสารที่คุณทำการแตกไฟล์ โปรดจำไว้ว่าชื่อ "Order", "Extract from the order" มักจะเขียนด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ (คั่นด้วยช่องว่าง) ใต้ชื่อองค์กร: ตรงกลางเส้นที่มีการจัดเรียงรายละเอียดตามยาวจาก ขอบของขอบด้านซ้าย - ในกรณีของการจัดเรียงเชิงมุม
ขั้นตอนที่ 3
ทำซ้ำส่วนคำสั่งของเอกสารอย่างสมบูรณ์โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงรวมถึงคำว่า "ฉันสั่ง" ซึ่งมักจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (ไม่มีช่องว่าง) ในบรรทัดแยกจากขอบของระยะขอบด้านซ้ายและลงท้ายด้วยเครื่องหมายทวิภาค เลือกจากส่วนการบริหารของคำสั่งซื้อจุดสนใจสำหรับคุณ (อาจเป็นหนึ่งหรือหลายรายการ) ในเวลาเดียวกัน ให้กำหนดหมายเลขตามลำดับไม่เปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 4
ในการแยกจากคำสั่ง "ลายเซ็น" ที่จำเป็นรวมถึงชื่อของตำแหน่งของหัวหน้าที่ลงนามในต้นฉบับของคำสั่งและการถอดรหัสของลายเซ็นนั้นเอง หัวหน้าของคำสั่งไม่ได้ลงนาม ในพื้นที่ที่จัดเตรียมไว้สำหรับสิ่งนี้ เพียงจดบันทึก "ลายเซ็น" และรับรองเอกสารอย่างเป็นทางการ บนบรรทัดที่แยกจากขอบของระยะขอบด้านซ้ายที่ด้านล่างของเอกสาร ให้เขียนคำว่า "จริง" ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ และด้านล่างระบุชื่อตำแหน่งของผู้รับรอง (ตามกฎแล้ว เลขา เสมียน, HR ผู้เชี่ยวชาญ เป็นต้น) รับลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลที่รับรองข้อความและถอดรหัสโดยระบุชื่อย่อและนามสกุลข้างๆ