การรับรองพนักงานช่วยให้หัวหน้าองค์กรจัดระเบียบกระบวนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ความจำเป็นในการผ่านการรับรองก็มีความสำคัญสำหรับพนักงานเช่นกัน เนื่องจากเป็นการกระตุ้นให้พวกเขาปรับปรุงคุณสมบัติอย่างเป็นระบบ ข้อมูลเกี่ยวกับการรับรองจะต้องป้อนในโปรโตคอลพิเศษ
รูปแบบโปรโตคอล Protocol
ไม่มีกฎหมายหรือข้อบังคับกำหนดรูปแบบการรับรองสำหรับองค์กรและองค์กรทั้งหมด ดังนั้นแบบฟอร์มจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร เขาสร้าง "ระเบียบว่าด้วยการรับรองพนักงาน" ซึ่งมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับขั้นตอนการรับรอง เงื่อนไข คณะกรรมการรับรองตลอดจนเอกสารขั้นสุดท้าย บริษัทขนาดใหญ่พัฒนาและสั่งซื้อแบบฟอร์มพิเศษสำหรับเอกสารดังกล่าว ประธานคณะกรรมการรับรองและเลขานุการสามารถแต่งตั้งโดยฝ่ายบริหารหรือเลือกได้ ขึ้นอยู่กับกฎบัตรขององค์กร
มีหน้าที่เก็บรายงานการประชุมกับเลขาฯ ประธานและเลขานุการลงนามในเอกสาร
สิ่งที่รวมอยู่ในโปรโตคอล?
โปรโตคอลต้องมีข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนลงในเอกสารดังกล่าว นี่คือหมายเลขโปรโตคอล วันที่รับรอง รายการและข้อมูลของผู้ที่จะได้รับการรับรอง นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่งของผู้เข้าร่วม, ข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับรายงานของเขา, คำถามที่ถามเขารวมถึงคำตอบ หากโปรโตคอลเป็นตาราง คุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพนักงานในการแข่งขันทักษะวิชาชีพในคอลัมน์แยกต่างหาก โปรโตคอลควรมีคอลัมน์พิเศษเกี่ยวกับผลการลงคะแนน - จำนวนสมาชิกของคณะกรรมาธิการที่โหวต "สำหรับ" จำนวน "ต่อต้าน" โดยปกติแล้วจะไม่มีผู้งดเว้นในเหตุการณ์ดังกล่าว ในคอลัมน์ที่แยกต่างหาก การตัดสินใจของคณะกรรมการจะถูกป้อนว่าคุณสมบัติของพนักงานสอดคล้องกับหมวดหมู่หรือหมวดหมู่นี้หรือไม่
ในบางองค์กร การรับรองเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน ตัวอย่างเช่น ครูควรแสดงบทเรียนเปิด ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้จะถูกป้อนลงในโปรโตคอลด้วย
ขั้นตอนการลงทะเบียนโปรโตคอล
เป็นการดีกว่าที่จะเตรียมรูปแบบของโปรโตคอลไว้ล่วงหน้า จำเป็นต้องป้อนข้อมูลที่จะไม่เปลี่ยนแปลงนั่นคือวันที่รายชื่อพนักงานและข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขา ในหลายสถาบัน ผู้ปฏิบัติงานจะจัดเตรียมงานคุณสมบัติให้กับคณะกรรมการล่วงหน้า เพื่อให้สามารถสรุปผลงานโดยย่อก่อนการประชุมคณะกรรมการ คอลัมน์สำหรับการลงคะแนนและการตัดสินใจของคณะกรรมการจะถูกกรอกโดยตรงในระหว่างการรับรอง สามารถเปลี่ยนแปลงโปรโตคอลได้จนกว่าจะลงนามโดยประธาน หลังจากลงนามในเอกสารแล้ว การแก้ไขจะไม่เป็นที่ยอมรับ
เอกสารอื่นๆ
ตามโปรโตคอล บัตรรับรองของพนักงานจะถูกกรอก ข้อมูลในวันที่ได้รับการรับรองและการกำหนดคุณสมบัติบางอย่างจะถูกโอนไปที่นั่น โดยปกติแล้วบัตรจะถูกกรอกซ้ำกัน หนึ่งใบจะมอบให้กับพนักงาน และใบที่สองจะถูกเก็บไว้ในแผนกบุคลากรพร้อมกับระเบียบการของคณะกรรมการรับรอง