เมื่อสร้างองค์กร องค์กร หรือสถาบันใดๆ ภารกิจหลักคือการสร้างโครงสร้าง โครงสร้างขององค์กรกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างระดับของการจัดการและหน่วยงานอื่นๆ องค์ประกอบของพนักงานของ บริษัท ตามโครงสร้างที่เกิดขึ้นนั้นถูกกำหนดและวาดขึ้นโดยตารางพนักงาน
จำเป็น
ตารางพนักงานขององค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มต้นด้วยการกำหนดโครงสร้างโดยรวมขององค์กรตามหลักเกณฑ์ขององค์กร เอกสารทางกฎหมายรวมถึง: ชื่อองค์กร, รูปแบบการเป็นเจ้าของ, เจ้าของ, สถานะทางกฎหมาย, องค์ประกอบของทรัพย์สิน, รายชื่อหน่วยงานที่กำกับดูแล, จำนวนหน่วยโครงสร้างและคำอธิบาย จากนั้นสำนักงานใหญ่ขององค์กรรวมถึงแผนกย่อยแต่ละส่วนจะต้องจัดทำและอนุมัติโครงสร้างของหน่วยงานอย่างอิสระ
ขั้นตอนที่ 2
วาดโครงสร้างแผนกขององค์กรในตารางการรับพนักงาน ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่มีรายชื่อแผนกโครงสร้างที่สร้างขึ้นในองค์กร ตำแหน่งพนักงาน เงินเดือนราชการและเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคล ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานและกองทุนเงินเดือนประจำขององค์กร ในการสร้างตารางการจัดหาพนักงาน คุณต้องใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติโดยคำแนะนำด้านกฎระเบียบและกฤษฎีกา แบบฟอร์มมาตรฐานนี้สามารถปรับเปลี่ยนได้โดยองค์กรอิสระ โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของตน ความรับผิดชอบในการออกแบบและจัดเตรียมโต๊ะพนักงานต้องได้รับมอบหมายให้กับพนักงานของแผนกบุคคลขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกข้อมูลในตารางการจัดหาพนักงานและความครบถ้วนของข้อมูลที่มีอยู่ ขอแนะนำให้รวมรายการเช่น: ชื่อองค์กร; จำนวนพนักงาน; วันที่รวบรวม; หน่วยโครงสร้างที่แสดงในลำดับชั้น ขั้นตอนการกำหนดตำแหน่งงาน จำนวนพนักงาน เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง
ขั้นตอนที่ 4
อนุมัติตารางการรับพนักงานที่รวบรวมพร้อมลายเซ็นของหัวหน้าแผนกบุคคลขององค์กรรวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนที่ 5
ออกคำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานนี้โดยผู้จัดการหลักขององค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ได้รับอนุญาตให้อนุมัติตารางการจัดหาพนักงานโดยผู้จัดการสาขาที่ดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจของหัวหน้าหลักขององค์กร