ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการดำเนินงานขององค์กรใด ๆ แม้แต่องค์กรที่ดำเนินกิจกรรมที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์คือการวางแผนและการจัดการ หนึ่งในเครื่องมือในการวางแผนคือโปรแกรมการทำงานขององค์กร แกนหลักของมันคือแผนของมาตรการการจัดการเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามแผนการผลิตหรือการจัดหาบริการตามแผน เช่นเดียวกับแผนอื่นๆ แผนดังกล่าวควรระบุลำดับและระยะเวลาของเหตุการณ์เหล่านี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พื้นฐานในการจัดทำแผนงานคือแผนการผลิต ซึ่งกำหนดระบบการตั้งชื่อ การแบ่งประเภท คุณภาพและปริมาณของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีให้ แผนการผลิตควรกำหนดจำนวนและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือขาย ปริมาณและโครงสร้างของวัสดุสิ้นเปลือง จำนวนรายได้ที่วางแผนไว้ และกำไรจากการขาย รวบรวมวัสดุทางสถิติทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดทำแผนการผลิต
ขั้นตอนที่ 2
ประสิทธิผลของการจัดการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับแผนการจัดทำอย่างถูกต้อง การทำเช่นนี้จะต้องยึดตามข้อมูลที่เชื่อถือได้ เมื่อจัดทำแผนการผลิต ให้คำนึงถึงปัจจัยที่เพิ่มความเป็นตัวแทนซึ่งเป็นงานแบบรวมศูนย์สำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์ประเภทที่สำคัญที่สุด พอร์ตโฟลิโอคำสั่งซื้อที่มีอยู่และที่คาดหวัง ทั้งหมดสรุปและวางแผนที่จะทำสัญญา อย่าลืมคำนึงในการคำนวณข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์และสินค้าที่ยังไม่ได้ขายที่เก็บไว้ในคลังสินค้าเมื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงิน ในการคำนวณ ให้คำนึงถึงส่วนต่างของราคาต้นทุนและราคาขายขายส่งขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3
ดำเนินการวิเคราะห์ทางสถิติของแผนการผลิตโดยคำนึงถึงตัวชี้วัดประสิทธิภาพในช่วงสองสามปีที่ผ่านมาขององค์กร ใช้วิธีการทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ ปรับแผนการผลิตให้เหมาะสม ใช้สำหรับสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น การสร้างแบบจำลองเมทริกซ์
ขั้นตอนที่ 4
ตามแผนการผลิตที่ปรับให้เหมาะสม ให้จัดทำโปรแกรมงานสำหรับองค์กรที่มุ่งเป้าไปที่การนำไปปฏิบัติ ในแผนงาน ให้พิจารณาถึงทรัพยากรที่มีอยู่และที่เกี่ยวข้องทั้งหมดขององค์กร: อุปกรณ์ที่ใช้ ทรัพยากรแรงงานและคุณสมบัติ วัตถุดิบและวัสดุที่มีอยู่ คำสั่งซื้อและความต้องการในอนาคตสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีให้ สำหรับแต่ละรายการของแผนการผลิต ให้ระบุมาตรการที่ต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจ กำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ 5
โปรแกรมการทำงานสามารถปรับได้ระหว่างการดำเนินการตามแผนการผลิต เป็นเอกสารการทำงานที่มีชีวิตซึ่งช่วยให้คุณควบคุมธุรกิจของคุณได้