สัญญาที่ดำเนินการอย่างไม่ถูกต้องสามารถนำมาซึ่งความสูญเสียต่อบริษัทที่สรุปได้ และพนักงานที่ทำผิดพลาด - การลงโทษทางวินัย หากความรับผิดชอบในงานของคุณรวมถึงการสรุปสัญญากับลูกค้า ให้ร่างขึ้นตามกฎที่มีอยู่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รับแบบฟอร์มสัญญามาตรฐานหรือแบบฟอร์มแบบจำลองจากหัวหน้างานของคุณ ตามกฎแล้ว สิ่งเหล่านี้มีอยู่ในบริษัทใดๆ ที่เชี่ยวชาญด้านการให้บริการ การผลิตงาน การจัดหาสินค้า และรูปแบบการทำงานอื่นๆ กับลูกค้า ตรวจสอบกับผู้บริหารว่าควรเปลี่ยนฟิลด์ใดของแบบฟอร์ม คอลัมน์ใดของแบบฟอร์มที่จะกรอก
ขั้นตอนที่ 2
ขอให้ลูกค้าจัดเตรียมเอกสารที่พิสูจน์ตัวตนของเขา และหากจำเป็น เอกสารอื่นๆ ด้วย รายการของพวกเขาขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของสัญญาที่จะสรุป ป้อนข้อมูลจากเอกสารในช่องที่เหมาะสมของแบบฟอร์ม ให้หมายเลขสัญญาระบุวันที่ปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากกรอกแบบฟอร์มสัญญาแล้ว ให้ส่งให้ลูกค้าตรวจสอบ ชี้แจงความเข้าใจผิดใด ๆ หากจำเป็น หลังจากที่ลูกค้าอ่านข้อความในข้อตกลงแล้ว ให้เชิญเขาให้เซ็นสำเนาเอกสารทั้งหมด ตามกฎแล้วมีสองคนหนึ่งคนสำหรับแต่ละด้าน
ขั้นตอนที่ 4
ส่งสัญญาลงนามให้หัวหน้าบริษัทของคุณ รับรองลายมือชื่อพร้อมตราประทับของบริษัท หากลูกค้าเป็นองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล พวกเขาจะต้องประทับตราด้วย
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนวันที่และหมายเลขของข้อตกลง ตลอดจนข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ ในการลงทะเบียนข้อตกลง สามารถกรอกเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ ขึ้นอยู่กับขั้นตอนที่กำหนดไว้ในองค์กรของคุณ