ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บุคคลจะถูกฟุ้งซ่านจากงานด้วยกิจกรรมที่ไม่สำคัญโดยไม่สนใจตัวเอง การหยุดชะงักเช่นนี้อาจส่งผลเสียอย่างร้ายแรงต่อประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจากจะทำให้ขั้นตอนการทำงานโดยรวมหยุดชะงัก เรียนรู้ที่จะติดตามเวลาของคุณเพื่อไม่ให้เสียเวลา
ติดตามเวลา Time
ค่อนข้างยากในการวางแผนชั่วโมงทำงานอย่างเหมาะสม ก่อนอื่นเนื่องจากคุณจะต้องยอมรับกับตัวเองว่าเวลาทำงานของสิงโตนั้นถูกใช้ไปกับการเลียนแบบกิจกรรม แทบไม่มีงานที่เป็นประโยชน์จริง ๆ เสร็จเลย ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการสนทนาที่ฟุ้งซ่านหรือการหยุดพักโดยไม่ได้วางแผนไว้
ช่วงเวลาจะแสดงภาพที่เป็นรูปธรรมของการจ้างงานของพนักงานตลอดทั้งวันทำงาน ในเวลาเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องจดบันทึกรายละเอียดที่เล็กที่สุด (การเลิกบุหรี่หรือการเดินจิบกาแฟอีกถ้วย) วันเดียวไม่พอได้ภาพจริง การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าควรเก็บบันทึกข้อมูลไว้อย่างน้อยสองสัปดาห์และทำซ้ำทุกไตรมาส
ขั้นตอนนี้ดำเนินการไม่ได้เพื่อทิ้งร่องรอยไว้ในประวัติศาสตร์ แต่เพื่อให้พนักงานสามารถสรุปผลที่เหมาะสมและเปลี่ยนทัศนคติต่อคดีนี้ การดูเวลาทำงานอย่างมีสติสัมปชัญญะจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงาน
ภาพที่น่าเชื่อถือที่สุดไม่ได้มาในวันหยุดหรือวันเร่งรีบ แต่เป็นช่วงต้นหรือกลางเดือน ในเวลาเดียวกัน เราควรคำนึงถึงความจริงที่ว่าเวลาสิ้นสุดอย่างเป็นทางการของวันทำการไม่ตรงกับเวลาสิ้นสุดของวันจริงเสมอไป คุณรักษาเวลาสำหรับตัวคุณเอง ไม่ใช่สำหรับการตรวจสอบ ดังนั้นให้วางเวลาจริงลง
คุณสมบัติทางเทคนิคของเวลา
กำหนดการตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ แต่พยายามรักษาเวลาของตัวเองตั้งแต่ตื่นนอนตอนเช้า จุดเริ่มต้นคือช่วงเวลาที่คุณลุกออกจากเตียง ในกรณีนี้ การติดตามเวลาของคุณจะช่วยคุณไม่เพียงแต่ในการทำงาน แต่ยังรวมถึงในชีวิตประจำวันของคุณด้วย คุณจะมีเวลาพักผ่อน งานอดิเรก และสื่อสารกับครอบครัวของคุณ
การเปลี่ยนแปลงกิจกรรมจะต้องบันทึกทันที หลังจากผ่านไปหนึ่งชั่วโมง การกู้คืนบางอย่างเป็นนาทีค่อนข้างมีปัญหา รายการควรรวมถึงการสนทนาทางโทรศัพท์ (กับใคร เกี่ยวกับอะไร ระยะเวลา) การตอบกลับอีเมล และเวลาพัก นอกจากนี้ จดหมายและการโทรควรแบ่งออกเป็นส่วนบุคคลและที่ทำงาน การโทรออก และการรับเข้า
เมื่อมองแวบแรก ดูเหมือนว่าคนนอกจะใช้สมองคิด แต่ผลลัพธ์มักจะเกือบเป็นศูนย์ เวลาจะช่วยให้คุณเข้าใจเหตุผลของการทำงานที่ยาวนานซึ่งไร้ผลเช่นนี้ อย่าให้ทันที แต่ค่อยๆ แต่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับการจัดตัวเอง การบัญชีดังกล่าวเป็นงานที่น่ากลัว แต่ในกรณีนี้ ผลลัพธ์จะชัดเจน