คุณต้องจัดพื้นที่รอบๆ ตัวคุณให้เหมาะสม ทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานควรอยู่ใกล้แค่เอื้อม และในทางกลับกัน สิ่งที่ไม่จำเป็นควรถูกกำจัดออกไปเพื่อไม่ให้เสียสมาธิจากธุรกิจ
จัดระเบียบไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างเหมาะสม ประหยัดเวลา
สำหรับผู้ที่ทำงานเกี่ยวข้องโดยตรงกับการใช้คอมพิวเตอร์ อันดับแรกคือต้องเก็บเอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดให้เป็นระเบียบ ตามหลักการแล้ว คุณต้องจัดสรรพาร์ติชั่นฮาร์ดดิสก์แยกต่างหากสำหรับเอกสารการทำงาน ซึ่งคุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์ตามจำนวนที่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บไฟล์
วิธีที่ง่ายที่สุดคือค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์ที่มีชื่อเหมาะสม โฟลเดอร์ย่อยจะถูกแบ่งตามวันที่สร้างเอกสาร เหล่านั้น. ในโฟลเดอร์ "รายงาน" ให้สร้างโฟลเดอร์ "2014" ซึ่งจะมีการสร้างโฟลเดอร์ "มกราคม" ซึ่งจะบันทึกรายงานเดือนมกราคมทั้งหมด
หากคุณต้องสร้างและบันทึกเอกสารมากกว่า 20-30 รายการต่อเดือน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยที่มีวันที่ในโฟลเดอร์เดือนเพื่อความสะดวก
เดสก์ท็อปที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
คุณแทบจะไม่สามารถจินตนาการได้เลยว่าคุณใช้เวลาเดือนละเท่าไรในการค้นหาปากกา มาร์กเกอร์ สมุดบันทึก เอกสารที่จำเป็น และนิตยสารในที่ทำงาน แต่ในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง คุณสามารถทำให้เดสก์ท็อปของคุณว่างจากสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่จำเป็นได้ทุกประเภท และทำให้การเข้าถึงสิ่งที่สำคัญจริงๆ ง่ายขึ้น
ก่อนอื่น ให้ลบออกจากเดสก์ท็อป:
- รูปแกะสลักน่ารัก
- โปสการ์ดและกรอบรูป
- นิตยสารบันเทิง หนังสือและแคตตาล็อก หากคุณไม่ต้องการใช้ในการทำงาน
- บันทึกพร้อมหมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลอื่น ๆ
เขียนข้อมูลจากแผ่นพับในไดอารี่ไว้ล่วงหน้า
เฉพาะเอกสารที่จำเป็นและไดอารี่พร้อมเครื่องเขียนเท่านั้นที่ควรอยู่บนโต๊ะ - ไม่มีอะไรเพิ่มเติม สำหรับกรณีหลัง คุณต้องซื้อกล่องดินสอหรือแก้วแบบพิเศษเพื่อให้อยู่ในรัศมีที่เข้าถึงได้โดยตรงและไม่กระจัดกระจายไปทั่วโต๊ะ และเอกสารก็เข้ากันได้ดีกับส่วนขยายพิเศษ ซึ่งหาง่ายในร้านขายเครื่องเขียนทุกแห่ง
การจัดบรรยากาศการทำงาน
ขั้นตอนสุดท้ายในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการสร้างบรรยากาศในที่ทำงานที่เหมาะสม ไม่มีวิทยุ ภาพยนตร์ โปสเตอร์ที่สดใส ความสนใจที่กวนใจ และดิ้นอื่นๆ คุณต้องทำงานในที่ทำงานและจะมีโอกาสประสบความสำเร็จในด้านกิจกรรมที่เลือกเท่านั้น ตามหลักการแล้ว หากงานของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายทั่วโลก อินเทอร์เน็ตก็ควรปิดในช่วงเวลาทำงาน การทำเช่นนี้จะเพิ่มเวลาทำงานอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงต่อวันให้กับคุณ