ไฟล์ส่วนบุคคลคือเอกสารทั้งหมดสำหรับพนักงานซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงานและข้อมูลเกี่ยวกับระดับอาวุโสของเขา ไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้เป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคนในโฟลเดอร์แยกต่างหาก เพื่อให้ไฟล์ส่วนตัวของพนักงานสามารถจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานได้อย่างสะดวกจึงมีกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการก่อตัว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรดจำไว้ว่า ไฟล์ส่วนบุคคลจะดำเนินการบังคับเฉพาะสำหรับพนักงานของสถาบันบริการสาธารณะเท่านั้น นายจ้างอื่น ๆ ทั้งหมดตัดสินใจว่าจะทำเรื่องส่วนตัวตามดุลยพินิจของพวกเขาหรือไม่ ในเวลาเดียวกันหากมีการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานควรจัดทำเอกสารตามกฎของงานสำนักงาน
ขั้นตอนที่ 2
ไฟล์ส่วนตัวของพนักงานมีเอกสารจำนวนมากพอสมควร รวมถึงประวัติของพนักงาน ประวัติ คำแนะนำและลักษณะ เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา ฯลฯ หนึ่งในคุณลักษณะที่ขาดไม่ได้ของไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานคือรายการเอกสารภายในของเอกสารคดี
ขั้นตอนที่ 3
ทำรายการเอกสารภายใน - นี่เป็นเอกสารแรกที่ลงทุนในคดี เนื่องจากไฟล์ส่วนบุคคลถูกสร้างขึ้นตามลำดับเวลา สินค้าคงคลังจึงถูกรวบรวมในลักษณะเดียวกัน ดังนั้นในขั้นต้นรายการเอกสารทั้งหมดที่วาดและได้รับจากพนักงานเมื่อมีการว่าจ้างจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลัง ในอนาคต เมื่อได้รับเอกสารใหม่ ให้ยื่นเอกสารในคดีและป้อนลงในสินค้าคงคลังตามลำดับเวลา
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ให้กำหนดหมายเลขประจำเครื่องให้กับเอกสารที่ยื่นแต่ละฉบับ ติดป้ายกำกับหน้าด้วยหมายเลขแยกต่างหาก นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร กำหนดดัชนีพิเศษ
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อป้อนข้อมูลลงในรายการภายในของเอกสารไฟล์ส่วนบุคคล ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขซีเรียลและดัชนีของแต่ละเอกสาร ชื่อเต็มของเอกสาร และจำนวนแผ่นในกรณีที่ใช้เอกสารนี้ นับแผ่นงานที่จัดทำสินค้าคงคลังแยกจากอาร์เรย์ทั่วไปของเคส ยืนยันสินค้าคงคลังภายในด้วยลายเซ็นของคุณเองและการถอดเสียงเพื่อระบุตำแหน่ง การกรอกสินค้าคงคลังภายในที่ถูกต้องทำให้คุณสามารถจัดระบบไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานและเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพ