วิธีทำสินค้าคงคลังในไฟล์ส่วนตัว

สารบัญ:

วิธีทำสินค้าคงคลังในไฟล์ส่วนตัว
วิธีทำสินค้าคงคลังในไฟล์ส่วนตัว

วีดีโอ: วิธีทำสินค้าคงคลังในไฟล์ส่วนตัว

วีดีโอ: วิธีทำสินค้าคงคลังในไฟล์ส่วนตัว
วีดีโอ: การจัดทำตารางแสดงการตรวจนับสินค้าคงเหลือ - excel 2024, มีนาคม
Anonim

ไฟล์ส่วนบุคคลคือเอกสารทั้งหมดสำหรับพนักงานซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงานและข้อมูลเกี่ยวกับระดับอาวุโสของเขา ไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้เป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคนในโฟลเดอร์แยกต่างหาก เพื่อให้ไฟล์ส่วนตัวของพนักงานสามารถจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานได้อย่างสะดวกจึงมีกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการก่อตัว

วิธีทำสินค้าคงคลังในไฟล์ส่วนตัว
วิธีทำสินค้าคงคลังในไฟล์ส่วนตัว

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

โปรดจำไว้ว่า ไฟล์ส่วนบุคคลจะดำเนินการบังคับเฉพาะสำหรับพนักงานของสถาบันบริการสาธารณะเท่านั้น นายจ้างอื่น ๆ ทั้งหมดตัดสินใจว่าจะทำเรื่องส่วนตัวตามดุลยพินิจของพวกเขาหรือไม่ ในเวลาเดียวกันหากมีการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานควรจัดทำเอกสารตามกฎของงานสำนักงาน

ขั้นตอนที่ 2

ไฟล์ส่วนตัวของพนักงานมีเอกสารจำนวนมากพอสมควร รวมถึงประวัติของพนักงาน ประวัติ คำแนะนำและลักษณะ เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา ฯลฯ หนึ่งในคุณลักษณะที่ขาดไม่ได้ของไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานคือรายการเอกสารภายในของเอกสารคดี

ขั้นตอนที่ 3

ทำรายการเอกสารภายใน - นี่เป็นเอกสารแรกที่ลงทุนในคดี เนื่องจากไฟล์ส่วนบุคคลถูกสร้างขึ้นตามลำดับเวลา สินค้าคงคลังจึงถูกรวบรวมในลักษณะเดียวกัน ดังนั้นในขั้นต้นรายการเอกสารทั้งหมดที่วาดและได้รับจากพนักงานเมื่อมีการว่าจ้างจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลัง ในอนาคต เมื่อได้รับเอกสารใหม่ ให้ยื่นเอกสารในคดีและป้อนลงในสินค้าคงคลังตามลำดับเวลา

ขั้นตอนที่ 4

เมื่อเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ให้กำหนดหมายเลขประจำเครื่องให้กับเอกสารที่ยื่นแต่ละฉบับ ติดป้ายกำกับหน้าด้วยหมายเลขแยกต่างหาก นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร กำหนดดัชนีพิเศษ

ขั้นตอนที่ 5

เมื่อป้อนข้อมูลลงในรายการภายในของเอกสารไฟล์ส่วนบุคคล ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขซีเรียลและดัชนีของแต่ละเอกสาร ชื่อเต็มของเอกสาร และจำนวนแผ่นในกรณีที่ใช้เอกสารนี้ นับแผ่นงานที่จัดทำสินค้าคงคลังแยกจากอาร์เรย์ทั่วไปของเคส ยืนยันสินค้าคงคลังภายในด้วยลายเซ็นของคุณเองและการถอดเสียงเพื่อระบุตำแหน่ง การกรอกสินค้าคงคลังภายในที่ถูกต้องทำให้คุณสามารถจัดระบบไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานและเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพ