สมุดงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและประสบการณ์การทำงานของพนักงาน ในกรณีที่สูญหายจะมีการยื่นคำขอให้ออกสำเนาให้กับนายจ้างซึ่งแนบเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อยืนยันระยะเวลาการจ้างงาน
จำเป็น
- -รวบรวมชุดเอกสาร;
- - เพื่อเขียนใบสมัคร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณทำสมุดงานหาย ให้รายงานต่อนายจ้าง ณ ที่ทำงานสุดท้ายโดยทันที เขียนข้อความพร้อมเนื้อหาต่อไปนี้: "ในกรณีที่สมุดงานของคุณสูญหาย ฉันขอให้คุณออกสำเนาให้ฉันตามข้อ 31 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน (อนุมัติโดยรัฐบาลรัสเซีย สหพันธ์ฯ 04.16.2003 ฉบับที่ 225)"
ขั้นตอนที่ 2
แนบเอกสารยืนยันกิจกรรมการทำงานกับใบสมัคร ตัวอย่างเช่น สัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษร ใบรับรององค์กร สารสกัดจากคำสั่งซื้อ บัญชีส่วนบุคคล และใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน ติดต่อองค์กรที่คุณเคยทำงานกับแอปพลิเคชันสำหรับสำเนาเอกสารดังกล่าว ในใบสมัคร ให้ระบุเอกสารที่คุณสนใจและจำนวนสำเนา ใบสมัครของคุณต้องได้รับการอนุมัติภายใน 3 วันทำการ
สำเนาเอกสารที่จำเป็นสำหรับการคืนค่าสมุดงานและการขอรับสำเนาจะต้องได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง ในคอลัมน์ที่ 4 ของรายการที่ซ้ำกัน มีการอ้างอิงถึงเอกสารดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 3
หากเอกสารประกอบไม่มีข้อมูลที่จำเป็นต้องระบุตามกฎหมาย (เช่น ย่อหน้า บางส่วน บทความบนพื้นฐานของการเลิกจ้าง) ข้อมูลนี้จะไม่ถูกป้อนลงในสำเนา ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
ขั้นตอนที่ 4
นายจ้างภายใน 15 วันตามปฏิทินจะให้สำเนาสมุดงานแก่คุณที่มุมขวาบนของหน้าชื่อเรื่องซึ่งจะมีข้อความว่า "ซ้ำ" ประกอบด้วย: ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานทั่วไปและต่อเนื่องของพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับงานและการให้รางวัล (สิ่งจูงใจ) ซึ่งถูกป้อนลงในสมุดงาน ณ ที่ทำงานสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีที่นายจ้างสูญเสียหนังสืองานจำนวนมากระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานจะถูกกำหนดโดยคณะกรรมการเพื่อกำหนดระยะเวลาในการให้บริการซึ่งสร้างขึ้นโดยหน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย จากผลงานของคณะกรรมการจะมีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นบนพื้นฐานของการออกสมุดงานซ้ำ