โปรเจ็กต์คือกิจกรรมที่มีเอกลักษณ์เฉพาะซึ่งกำหนดไว้ในเวลาและมีเป้าหมายสูงสุดในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการ การสร้างโครงการมีจำกัดในแง่ของเวลา ทรัพยากร และความเสี่ยงที่ยอมรับได้ การส่งเสริมโครงการ หมายถึง การโน้มน้าวใจผู้บริหาร นักลงทุน หรือผู้ใช้ว่าเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งหมดของโครงการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ผลลัพธ์ของโครงการนี้ทำให้เกิดผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ที่ไม่เหมือนใคร คุณสามารถโน้มน้าวใจถึงความจำเป็นในการแสดงผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายโดยให้ผลประโยชน์ที่ชัดเจนในรูปของเงิน มอบผลกำไรขั้นสุดท้ายให้กับผู้บริหารหรือนักลงทุนที่คุณวางแผนจากการดำเนินโครงการ จำนวนเงินควรถูกต้องที่สุดและอิงจากข้อมูลการวิจัยจริง
ขั้นตอนที่ 2
โครงการใดมีกรอบเวลา เช่น จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด สร้างความมั่นใจให้กับผู้บริหารว่ากิจกรรมของโครงการทั้งหมดมีกำหนดเวลาและเป็นไปได้ภายในกรอบเวลานั้น เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใช้ภาพช่วย: วาดขั้นตอนของโครงการในรูปแบบของกราฟ ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องทราบเวลาของการดำเนินการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อถึงเวลาสร้างบริการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่จะไม่สูญเสียความเกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 3
สร้างความมั่นใจให้กับผู้บริหารว่ากิจกรรมสามารถจัดการได้และความเสี่ยงจากอิทธิพลภายนอกในกระบวนการสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่มีน้อย เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้วาดกำหนดการสำหรับการสร้างโปรเจ็กต์และกำหนดจุดพักบนโปรเจ็กต์นั้น จำเป็นเพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับกับผลลัพธ์ที่วางแผนไว้ ในระหว่างโครงการ อาจมีงานเพิ่มเติมเกิดขึ้น จำเป็นต้องจัดให้มีการปรับเปลี่ยนแผนปฏิบัติการที่เป็นไปได้
ขั้นตอนที่ 4
ส่งประมาณการต้นทุนสำหรับโครงการ ควรเปรียบได้กับผลลัพธ์สุดท้ายและเหมาะสมกับงบประมาณที่วางแผนไว้สำหรับการดำเนินโครงการ หากเกินขีดจำกัดต้นทุน โครงการของคุณอาจถูกปฏิเสธว่าเป็นการลงทุนที่ไม่ทำกำไร
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดว่าใครจะเป็นผู้จัดการโครงการและใครจะเป็นผู้ดำเนินการ การกระจายบทบาทที่ชัดเจนจะช่วยให้สามารถจัดระเบียบการดำเนินการและการปฏิบัติตามเป้าหมายที่วางแผนไว้เบื้องต้นได้ หากโครงการตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดจะได้รับการยอมรับและดำเนินการ