ในระหว่างการทำงาน หัวหน้าบริษัทต้องจัดทำเอกสารต่างๆ มากมาย ซึ่งความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก เช่น เอกสารเบื้องต้น มีการร่างขึ้นเพื่อรองรับค่าใช้จ่ายที่หักได้บางส่วน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เตรียมเอกสารหลักโดยอ้างอิงเฉพาะข้อมูลที่เชื่อถือได้และผ่านการตรวจสอบแล้ว ได้รับคำแนะนำจากระเบียบต่างๆ เช่น ประมวลกฎหมายแพ่ง คำแนะนำต่างๆ
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนพัฒนาเอกสารหลักด้วยตนเอง ให้ใส่ใจและสอบถามว่าแบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติตามกฎหมายหรือไม่ คุณสามารถรับข้อมูลนี้ได้จากสำนักงานสรรพากรทุกแห่ง
ขั้นตอนที่ 3
ฝากร่างเอกสารให้ผู้รับผิดชอบงานนี้ ตัวอย่างเช่น ผู้ขับขี่ไม่สามารถจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานก่อสร้างที่เสร็จสมบูรณ์ และผู้ประเมินไม่สามารถจัดทำเอกสารการขนส่งได้ โดยปกติแผนกบัญชีหรือหัวหน้าองค์กรเองมีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารหลัก
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีที่ไม่อนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารหลัก ให้ออกด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งยอดบัญชี เขียนขั้นตอนการร่างเอกสารในนโยบายการบัญชี
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อร่างเอกสารต้องแน่ใจว่าได้เขียนชื่อแบบฟอร์มระบุรายละเอียดขององค์กรป้อนวันที่เตรียมการและหมายเลขซีเรียล ในข้อความหลัก ให้อธิบายธุรกรรมทางธุรกิจ ระบุหน่วยวัด ถ้าจำเป็น ด้านล่างนี้คือรายชื่อบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการธุรกรรมทางธุรกิจ ระบุตำแหน่งของพวกเขาชื่อเต็ม; ให้เอกสารแก่พวกเขาเพื่อลงนาม
ขั้นตอนที่ 6
ในกรณีที่คุณใช้แบบฟอร์มรวมใดๆ ให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมด วางเส้นประในเซลล์ว่าง
ขั้นตอนที่ 7
หากเอกสารกำหนดให้ใส่ตราประทับขององค์กร ทำการเปลี่ยนแปลงหลังจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดในธุรกรรมทางธุรกิจคุ้นเคยกับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องแล้วเท่านั้น และต้องลงนามยินยอม ไม่อนุญาตให้มีรอยเปื้อนในเอกสาร