บางองค์กรใช้บริการของบุคคลที่สามเมื่อติดตั้งอุปกรณ์ใด ๆ เช่นกล้องวงจรปิด โดยปกติ การติดตั้งจะเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการทำสัญญา จะจัดทำเอกสารกำกับดูแลดังกล่าวได้อย่างไร? สิ่งที่คุณควรใส่ใจ?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประการแรก ควรสังเกตว่าสัญญาจะต้องทำสัญญากับบริษัทที่น่าเชื่อถือและได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งมีความคิดเห็นในเชิงบวก ตลอดจนทีมงานมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 2
ข้อตกลงเช่นเดียวกับเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ จะต้องมีรายละเอียดของทั้งสองฝ่าย หากบริษัทมีบัญชีเดินสะพัดธนาคารหลายบัญชี สัญญาจะระบุบัญชีที่จะใช้สำหรับการชำระบัญชีระหว่างคู่สัญญา
ขั้นตอนที่ 3
ระบุในสัญญาที่จะสรุปชื่องานปริมาณและกำหนดเวลานั่นคือเวลาของการส่งมอบวัตถุให้กับลูกค้า คุณยังสามารถกำหนดว่าในกรณีที่ผู้รับเหมาไม่ตรงตามกำหนดเวลาเขาจะต้องเสียค่าปรับ
ขั้นตอนที่ 4
เขียนภาระหน้าที่ของลูกค้าในสัญญา เช่น การวัด การปิดผนึกช่องเปิด (ในกรณีติดตั้งหน้าต่าง) การกำจัดของเสียจากการก่อสร้าง และเงื่อนไขอื่นๆ คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับทุกแง่มุมของสัญญาการติดตั้ง เนื่องจากสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5
คุณยังสามารถระบุต้นทุนของงานในสัญญาได้ แต่บางครั้งการประมาณการจะใช้เพื่อชี้แจงจำนวนเงิน ขั้นตอนการชำระเงินมีความสำคัญไม่น้อย เลือกวิธีการชำระเงิน: ด้วยการชำระเงินล่วงหน้าหนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์หรือหลังการติดตั้ง ผ่านบัญชีกระแสรายวัน หรือโดยการฝากเงินเข้าแคชเชียร์ของผู้รับเหมา
ขั้นตอนที่ 6
การกำหนดความรับผิดชอบของฝ่ายต่างๆ สำหรับอุปกรณ์เป็นสิ่งสำคัญมาก ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมาให้การค้ำประกันอะไร ซึ่งในกรณีนี้ อุปกรณ์จะถูกรื้อถอนและมีเงื่อนไขที่คล้ายคลึงกันของเอกสารกำกับดูแล คุณสามารถระบุเวลาทำงานที่โรงงานได้
ขั้นตอนที่ 7
บางองค์กรใช้ภาคผนวกของสัญญาการติดตั้ง เช่น การประมาณการหรือตารางการทำงาน
ขั้นตอนที่ 8
นอกจากนี้ ข้อตกลงจะต้องลงนามโดยผู้นำของทั้งสองฝ่ายและตราประทับสีน้ำเงินขององค์กร โปรดจำไว้ว่าทั้งการประมาณการและแผนงานต้องมีลายเซ็นและตราประทับด้วย