สมุดงานในรัสเซียเป็นเอกสารหลักของคนทำงานอย่างเป็นทางการทุกคน และแม้ว่าตามคำแถลงของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย Dmitry Medvedev และตัวแทนของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมหนังสืองานสามารถยกเลิกได้ตั้งแต่ปี 2555 ในขณะที่สมัครงานแผนกบุคคลหรือบัญชีเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อเปิดบันทึกการทำงานสำหรับพนักงานใหม่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ให้รายการเอกสารที่จำเป็นแก่พนักงานใหม่ในการเปิดสมุดงาน นี่คือหนังสือเดินทาง (หรือเอกสารที่ใช้แทน) บัตรประจำตัวทหาร (ถ้ามี) ใบรับรองการศึกษาระดับอุดมศึกษา มัธยมศึกษาตอนปลาย หรือมัธยมศึกษา หากบุคคลใดมีการศึกษาระดับอุดมศึกษาไม่ครบถ้วนหรืออยู่ระหว่างการศึกษาต้องแสดงบัตรนักเรียนหรือใบรับรองจากสำนักงานคณบดีเกี่ยวกับสถานะทางการศึกษา
ขั้นตอนที่ 2
กรอกข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน อย่าลืมเขียนข้อมูลหนังสือเดินทางออกจากเอกสารเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในการสะกดนามสกุลชื่อนามสกุลหรือวันเดือนปีเกิด อย่าใช้ตัวย่อใด ๆ เช่น "Andrey Alexander. Ivanov" หรือ "6 Sept. 1977) วันเดือนปีเกิดเขียนเป็นตัวเลขอารบิกเท่านั้นในรูปแบบ 06 09 1977 รวมทั้งวันที่กรอกสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 3
กรอกข้อมูลในคอลัมน์ "การศึกษา" แม้ว่าบุคคลนั้นจะถือเฉพาะใบรับรองโรงเรียนหรือบัตรประจำตัวนักเรียนก็ตาม ในกรณีที่พนักงานใหม่ยังไม่มีเอกสารประกอบอาชีพ ให้เขียนคอลัมน์ที่เหมาะสมเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญพิเศษที่พนักงานได้รับการยอมรับในองค์กรของคุณ หากบุคคลมีใบรับรองการสำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง การอบรมขึ้นใหม่ และอื่นๆ ควรระบุความเชี่ยวชาญพิเศษที่ระบุไว้ในเอกสารการสำเร็จหลักสูตร
ขั้นตอนที่ 4
ให้สมุดงานที่เสร็จสมบูรณ์แก่พนักงานเพื่อที่เขาจะได้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดบนหน้าชื่อเรื่อง หากพบข้อผิดพลาด จะไม่สามารถแก้ไขในสมุดงานนี้ได้: เอกสารควรถูกยกเลิกและควรป้อนเอกสารใหม่ หากข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง พนักงานต้องลงลายมือชื่ออย่างเป็นทางการ (เช่นเดียวกับในหนังสือเดินทาง) ที่ด้านล่างของหน้าชื่อเรื่อง หากลายเซ็นอ่านไม่ออก คุณสามารถเขียนบันทึก (นามสกุล) ในวงเล็บได้
ขั้นตอนที่ 5
เซ็นชื่อในหน้าหนังสืองาน หากคุณเป็นผู้รับผิดชอบในองค์กร หรือมอบหนังสือให้บุคคลดังกล่าวลงนาม จากนั้นใส่ตราประทับของบริษัทที่ด้านล่างของหน้าชื่อเรื่องถัดจากลายเซ็น ในแผ่นงานแรกหลังหน้าชื่อเรื่อง ให้สังเกตว่า ตามคำสั่งจากวันดังกล่าวและดังกล่าว พนักงานได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งดังกล่าวและในองค์กรดังกล่าว พนักงานและหัวหน้าองค์กรต้องลงนามข้างรายการนี้ นับแต่นี้เป็นต้นไปตลาดแรงงานก็ถือว่าเปิดกว้าง